OWBK.070.6.2025

Dodane przez owbk - 13/10/2025 - 07:22
Krótki opis zapytania:
Zamówienie dotyczy wykonania usługi audytu zewnętrznego trzech Przedsięwzięć finansowanych ze środków Unii Europejskiej z Krajowego Planu Odbudowy i Zwiększania Odporności (KPO), realizowanych przez Zamawiającego na podstawie umów zawartych z Agencją Badań Medycznych. Zamówienie podzielone zostało na 3 części bez możliwości składania ofert częściowych.

Część 1: Audyt Przedsięwzięcia pt. „Zwiększenie potencjału badawczo rozwojowego Ośrodka Wsparcia Badań Klinicznych Uniwersytetu Medycznego w Białymstoku dzięki stworzeniu pierwszego w Polsce centrum badań w komorach metabolicznych” nr KPOD.07.07-IW.07-0328/24 finansowany ze środków Unii Europejskiej z Krajowego Planu Odbudowy i Zwiększania Odporności (KPO), realizowanego na podstawie umowy nr KPOD.07.07-IW.07-0328/24 zawartej pomiędzy Uniwersytetem Medycznym w Białymstoku a Agencją Badań Medycznych.

Część 2: Audyt Przedsięwzięcia pt. „PowerOMICS: opracowanie i walidacja modeli diagnostyczno-prognostycznych opartych na integracji danych multiomicznych i klinicznych u pacjentów z nowotworami litymi” nr KPOD.07.07-IW.07-0217/24 finansowany ze środków Unii Europejskiej z Krajowego Planu Odbudowy i Zwiększania Odporności (KPO), realizowanego na podstawie umowy nr 2024/ABM/03/KPO/KPOD.07.07-IW.07-0217/24 zawartej pomiędzy Uniwersytetem Medycznym w Białymstoku a Agencją Badań Medycznych.

Część 3: Audyt Przedsięwzięcia pt. „Innowacyjne produkty spożywcze jako żywność specjalnego przeznaczenia medycznego dla pacjentów z zaburzeniami metabolicznymi – badania przedwdrożeniowe”, nr KPOD.07.07-IW.07-0164/24 finansowany ze środków Unii Europejskiej z Krajowego Planu Odbudowy i Zwiększania Odporności (KPO), realizowanego na podstawie umowy nr 2024/ABM/03/KPO/KPOD.07.07-IW.07-0164/24 zawartej pomiędzy Uniwersytetem Medycznym w Białymstoku a Agencją Badań Medycznych.
Data publikacji:
Zapytanie ofertowe:
na wyłonienie Wykonawcy zamówienia o wartości nie przekraczającej kwoty 130 000 złotych netto
Rodzaj zamówienia:
usługi
Opis przedmiotu zamówienia:
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia znajduje się w załączniku do Zapytania ofertowego.

Zakres audytu: 

Część 1: Przedsięwzięcie pt. „Zwiększenie potencjału badawczo rozwojowego Ośrodka Wsparcia Badań Klinicznych Uniwersytetu Medycznego w Białymstoku dzięki stworzeniu pierwszego w Polsce centrum badań w komorach metabolicznych” nr KPOD.07.07-IW.07-0328/24

Część 2: Przedsięwzięcie pt. „PowerOMICS: opracowanie i walidacja modeli diagnostyczno-prognostycznych opartych na integracji danych multiomicznych i klinicznych u pacjentów z nowotworami litymi” nr KPOD.07.07-IW.07-0217/24

Część 3: Przedsięwzięcie pt. „Innowacyjne produkty spożywcze jako żywność specjalnego przeznaczenia medycznego dla pacjentów z zaburzeniami metabolicznymi – badania przedwdrożeniowe”, nr KPOD.07.07-IW.07-0164/24 

Zamawiający zawrze z Wykonawcą odrębne umowy na każdą część zamówienia. Wynagrodzenie Wykonawcy w ramach każdej z umów, o których mowa w ust. 1 będzie równe zawartej w Formularzu ofertowym, stanowiącym załącznik nr 1 do zapytania ofertowego, cenie jednostkowej brutto realizacji audytu zewnętrznego Przedsięwzięcia, którego dotyczy umowa. Wynagrodzenie Wykonawcy płatne będzie na podstawie faktur VAT wystawionych przez Wykonawcę w ramach każdej z trzech zawartych umów.  

Audyt przeprowadza zespół składający się z dwóch audytorów. Audytorem może być: 

  • osoba spełniająca warunki określone w art. 286 ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych (Dz.U.2024.1530 t.j. z późn. zm.); 

  • osoba prawna lub jednostka organizacyjna nieposiadająca osobowości prawnej, zatrudniająca przy przeprowadzaniu audytu osoby, spełniające warunki określone w art. 286 ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych Dz.U.2024.1530 t.j. z późn. zm.). 

Audytor powinien udokumentować powyższe oraz wykazać posiadanie min. 3-letniego doświadczenia związanego z badaniem prawidłowości wykorzystania wsparcia ze środków publicznych oraz doświadczenie w przeprowadzaniu audytu. 

Audytorem nie może być

  • podmiot zależny od UMB; 

  • podmiot posiadający powiązania osobowe i/lub kapitałowe z Zamawiającym 

  • podmiot dokonujący badania sprawozdania finansowego UMB w okresie 3 lat poprzedzających audyt. 

Celem przeprowadzenia audytu zewnętrznego jest weryfikacja finansowych aspektów realizacji przedsięwzięcia oraz wydanie przez audytora opinii, w szczególności w zakresie: 

  • Zgodności realizacji projektu z wnioskiem o dofinansowanie, umową o objęcie przedsięwzięcia wsparciem, przede wszystkim pod kątem oceny kwalifikowalności poniesionych wydatków; 

  • Wiarygodności danych liczbowych i opisowych zawartych w dokumentach związanych z realizowanym projektem; 

  • Poprawności dokumentowania i ujęcia operacji gospodarczych w wyodrębnionej dla danego projektu ewidencji księgowej. 

Kryteria oceny:
najniższa cena wykonania zamówienia (C) - 100%
C - suma cen jednostkowych brutto wszystkich części zamówienia.
Termin / okres wykonania zamówienia:
Audyt finansowy powinien zostać przeprowadzony po zrealizowaniu co najmniej 25% budżetu, ale przed realizacją 50% budżetu Przedsięwzięcia. W ramach każdej części zamówienia termin audytu ustalany będzie indywidualnie pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcą adekwatnie do tempa ponoszonych wydatków.
Szczegółowe informacje można uzyskać pod adresem:
Uniwersytet Medyczny w Białymstoku, 15-089 Białystok, ul. Jana Kilińskiego 1
Dział:
Ośrodek Wsparcia Badań Klinicznych Uniwersytet Medyczny w Białymstoku
Osoba do kontaktu z Wykonawcami:
Marzena Grochowska (marzena.grochowska@umb.edu.pl)
Telefon kontaktowy:
+48 85 748 5393
Do wypełnionego formularza ofertowego (załącznik do zapytania) należy dołączyć:
1. Kopię aktualnego odpisu z właściwego rejestru lub aktualnego zaświadczenia o wpisie do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej (CEIDG), jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do CEIDG.
2. Dokumenty potwierdzające posiadanie wymaganych kwalifikacji (określonych w pkt III. opisu przedmiotu zamówienia) przez osoby wyznaczone przez Wykonawcę do przeprowadzenia audytu.
3. Formularz ofertowy (załącznik do zapytania ofertowego).
4. Oświadczenie o bezstronności (załącznik do zapytania ofertowego)
Termin składania ofert (data i godzina):
Miejsce składania ofert: Uniwersytet Medyczny w Białymstoku, Dział:
Osobiście lub drogą pocztową na adres:
Uniwersytet Medyczny w Białymstoku,
ul. Jana Kilińskiego 1
15-089 Białystok
w zamkniętej kopercie z dopiskiem "Audyt projektów finansowanych ze środków KPO w ramach umów z ABM".
lub
elektronicznie na adres e-mail:
owbk@umb.edu.pl

O terminie złożenia oferty decyduje data wpływu.
Uniwersytet Medyczny w Białymstoku zastrzega sobie prawo:
  • swobodnego wyboru oferty,
  • przeprowadzania dodatkowych rokowań,
  • unieważnienia konkursu lub zmiany jego warunków, w tym ograniczenia zakresu zamówienia, bez podania przyczyny.