AZP.25.2.21.2022

1. Nazwa:

Usługa transportu dla 9 nauczycieli akademickich Uniwersytetu Medycznego w Białymstoku na trasie: Białystok (Polska) –  Molini di Tures (Włochy) – Białystok (Polska).

Usługa transportowa będzie realizowana w ramach projektu pn. „Zintegrowany Program Kształcenia wykorzystaniem innowacyjnych metod w zespole stomatologicznym” współfinansowanego przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego
w ramach Programu Operacyjnego Wiedza Edukacja Rozwój 2014 – 2020

2. Opis przedmiotu zamówienia:

Wybór Wykonawcy usługi transportowej dla 9 nauczycieli akademickich Uniwersytetu Medycznego w Białymstoku zakwalifikowanych do udziału w projekcie „Zintegrowany Program Kształcenia wykorzystaniem innowacyjnych metod w zespole stomatologicznym”, na trasie: Białystok (Polska) – Molini di Tures (Włochy) – Białystok (Polska)

3. Liczba wyjeżdżających: 9 osób.

• Zamawiający przekaże najpóźniej na 8 dni kalendarzowych przed rozpoczęciem podróży ostateczną listę uczestników wraz z danymi kontaktowymi oraz pozostałymi danymi niezbędnymi do rezerwacji biletów lotniczych;
• Liczebność grupy może zostać pomniejszona o maksymalnie 2 osoby; w przypadku zmiany liczebności grupy Wykonawca zostanie poinformowany w terminie do 2 dni przed rozpoczęciem usługi transportu. Zamawiający zapłaci za liczbę osób faktycznie biorących udział w usłudze transportu.

4. Termin wyjazdu i czas trwania podróży:

• dopuszczalne terminy wyjazdu i powrotu:

• wyjazd z Białegostoku (ul. J. Kilińskiego 1): 28.08.2022,

• Autokar/bus na trasie Białystok - Lotnisko im. F. Chopina lub Port lotniczy Warszawa-Modlin;
• przelot samolotem w klasie ekonomicznej na trasie Lotnisko im. F. Chopina lub Port lotniczy Warszawa-Modlin (Polska) – lotnisko w Innsbrucku (Austria) - dopuszczalna jedna przesiadka, bez zmiany lotniska;
• autokar/ bus na trasie Innsbruck (Austria) - miejsce docelowe: Gewerbepark Molaris 5, IT-39032 Molini di Tures, przyjazd do godz. 22:00

• wyjazd z  Gewerbepark Molaris 5, IT-39032 Molini di Tures: najwcześniej od godz. 14:30 w dniu 02.09.2022

• autokar/ bus na trasie Gewerbepark Molaris 5, IT-39032 Molini di Tures - Innsbruck (Austria);
• przelot samolotem w klasie ekonomicznej na trasie Innsbrucku (Austria) - Lotnisko im. F. Chopina lub Port lotniczy Warszawa-Modlin (Polska) – dopuszczalna jedna przesiadka, bez zmiany lotniska;

• autokar/bus na trasie Lotnisko im. F. Chopina lub Port lotniczy Warszawa-Modlin- Białystok. Powrót do Białegostoku (ul. J. Kilińskiego 1):  najpóźniej- 03.09.2022 do godz. 18:00;

• terminy wyjazdu i powrotu powinny umożliwić osobom wyjeżdżającym pobyt w miejscu docelowym tj. w Molini di Tures (Włochy) w 5 kolejnych dniach roboczych (29.08-02.09.2022 r.);

• całkowity czas podróży z miejsca wyjazdu do miejsca docelowego nie powinien przekroczyć 16 godzin (warunek dotyczy również podróży powrotnej);
• w przypadku wystąpienia opóźnień lotów Wykonawca ma obowiązek dostosować
  i uzgodnić nowe godziny przejazdu (w tej sytuacji uzgodnienia powinny mieć formę mailową);
• dokładny plan podróży, tj. daty i godziny wyjazdu i powrotu nauczycieli akademickich UMB muszą być uzgodnione z Zamawiającym z co najmniej 5 dniowym wyprzedzeniem licząc od dnia wyjazdu grupy.

5. Bagaż: opłata za autokar/ bus/ samolot powinna zawierać możliwość przewiezienia przez każdego pasażera bagażu podręcznego i co najmniej 1 sztuki bagażu rejestrowego. Bilety lotnicze będą obejmować wszelkie wymagane opłaty lotniskowe wraz z bagażem podręcznym oraz rejestrowanym do min. 20 kg dla każdej osoby.
6. Dostarczenie biletów lotniczych nastąpi pocztą elektroniczną, na koszt i ryzyko Wykonawcy, co najmniej na pięć dni, przed planowanym rozpoczęciem podróży.
7. Kryteria oceny ofert:

• Wykonawca poda w Formularzu ofertowym (Załącznik nr 1) cenę za wykonanie całego przedmiotu zamówienia w PLN, w tym cenę w przeliczeniu na 1 osobę;
• Wykonawca w cenie usługi zobowiązany jest przewidzieć wszystkie koszty wykonania zamówienia, zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia;
• Wybór najkorzystniejszej oferty zostanie dokonany w oparciu o następujące kryteria:

• Cena ofertowa: 100%

• Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, który spełni warunki udziału
  w postępowaniu, złoży ofertę odpowiadającą wszystkim wymogom określonym przez Zamawiającego. W przypadku złożenia dwóch lub więcej ofert w tej samej cenie, Zamawiający wezwie Wykonawców do złożenia ofert dodatkowych (w ofertach dodatkowych Wykonawcy nie będą mogli zaoferować ceny wyższej niż w ofertach pierwotnych)

8. Warunki płatności:

• płatność nastąpi po zrealizowaniu usługi transportu, w ciągu 30 dni od daty dostarczenia prawidłowo wystawionej faktury VAT (zgodnie z liczbą uczestników szkolenia) przelewem na wskazany nr konta w Załączniku nr 1 Formularz ofertowy oraz w zawartej Umowie.
• podstawą wystawienia faktury/rachunku będzie dokonanie odbioru zrealizowanej usługi transportu  potwierdzone Protokołem odbiorczym podpisanym przez obie Strony bez uwag.