ARE.613.1.1.2023

1. Przedmiotem zamówienia jest wyłonienie podmiotu, który przeprowadzi kampanię promocyjną działań projektowych w mediach społecznościowych (m.in. na Facebooku, Linkedin, YouTube, TikToku) w formie reklam (film, wywiady, posty) wg wytycznych Zamawiającego (UMB).

2. Kampania będzie dotyczyła promowania współpracy pomiędzy partnerami Uniwersytetem Medycznym w Białymstoku i Lwowskim Narodowym Uniwersytetem Medycznym we Lwowie, postępów i efektów prowadzonych badań naukowych w ramach prowadzonego projektu. Kampania będzie ukierunkowana na odbiorców nie tylko z Polski i Ukrainy, ale także innych krajów UE. W grupie docelowej znajdą się osoby związane z nauką, szkolnictwem wyższym, biotechnologią itp. (studenci, doktoranci, naukowcy). Kampania musi dotrzeć do minimum 300 tysięcy osób.

3. Promowanie współpracy i działań będzie służyło umacnianiu wizerunku UMB na arenie międzynarodowej i zachęcaniu potencjalnych kooperantów do współpracy. Dzięki kampanii umocnione zostaną więzi łączące partnerów, co będzie gwarantem dalszej współpracy po zakończeniu projektu.

4.Przedmiotem zamówienia jest usługa polegająca na zaplanowaniu i realizacji kampanii marketingowej w mediach społecznościowych. Cała kampania powinna być przygotowana w języku polskim i angielskim. Tłumaczenie tekstów na język angielski ma zapewnić Wykonawca.

5.W ramach kampanii marketingowe, Wykonawca przygotuje (nagranie i montaż) 3 minutowy film promujący rezultaty projektu z udziałem kierownika projektu i ewentualnie współwykonawcy lub gościa z LNUM (film w języku polskim z podpisami w języku angielskim) oraz wykona profesjonalną biznesową sesję zdjęciową z udziałem członków zespołu projektowego (godzinna sesja zdjęciowa, profesjonalny fotograf i sprzęt, zdjęcia będą robione na terenie UMB (np. park) i w Zakładzie Biotechnologii., min. 10 zdjęć, retusz).

6.Przedmiot zamówienia będzie wykonany na potrzeby projektu pt. „Przeciwciała monoklonalne w skojarzeniu z analogami tiazolidynonu jako nowoczesna strategia przeciwnowotworowa”. Projekt finansowany przez Narodową Agencję Wymiany Akademickiej w ramach konkursu Partnerstwa Strategiczne. Oznacza to, że Wykonawca jest zobligowany do umieszczenia na wszystkich grafikach i w treści postów/artykułów stosowną informację o dofinansowaniu projektu oraz logotyp NAWA, które Zamawiający przekaże Wykonawcy po podpisaniu umowy.

7.Zamawiający zobowiązuje się dostarczać Wykonawcy materiały w języku polskim (treści artykułów, postów, zdjęcia), na podstawie których Wykonawca przygotuje treści do mediów społecznościowych. Wykonawca przedstawi plan kampanii marketingowej.

8. Do koordynacji kampanii i dokonywania akceptacji (koncepcji i harmonogramu kampanii oraz ewentualnych zmian w jej trakcie itd.) Zamawiający wyznaczy dedykowaną osobę/-y - pracownika/-ów Działu Rozwoju i Ewaluacji UMB. Konsultacje z przedstawicielem UMB będą możliwe w dni robocze, w godz. 07:30-15:30. Ostateczny wybór formy reklamy, mediów społecznościowych, odbiorców oraz treści, wyglądu i kształtu materiałów promocyjnych wymaga akceptacji Zamawiającego. Każdorazowo akceptacja musi być dokonana przed ich publikacją. Zamawiający określi również wskaźniki kampanii i częstotliwość raportowania przez Wykonawcę przebiegu kampanii.

9. Istotne kwestie dot. zakresu prac:

a) Wynagrodzenie Wykonawcy uwzględnia: budżet reklamowy, koszt wytworzenia kreacji i materiałów reklamowych i obsługę kampanii, prowizję Wykonawcy, przekazanie praw autorskich do utworów powstałych w toku realizacji przedmiotu zamówienia (w tym do wszystkich artykułów i grafik) oraz wszelkie inne działania niezbędne do prawidłowego wykonania przedmiotu zamówienia.

b) Opis przedstawiony w II. Przedmiot zamówienia stanowi wytyczne niezbędne do dokonania wyceny realizacji przedmiotu zamówienia. Finalna koncepcja, zakres prac i harmonogram działań reklamowych zostaną ustalone na początku rozpoczęcia prac nad rozbudową aplikacji, po wyborze Wykonawcy. Zamawiający dopuszcza modyfikację założeń kampanii, jeżeli zmiana ta ma merytoryczne uzasadnienie i spowoduje przyrost korzyści dla Zamawiającego, uzgodnione pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcą. Ewentualna decyzja o rewizji założeń i ich zmianie należy do Zamawiającego.

c) Realizując zadanie publiczne polegające na wykonaniu przedmiotu zamówienia, Strona realizująca umowę zobowiązana jest do zapewnienia dostępności architektonicznej, cyfrowej oraz informacyjno-komunikacyjnej, osobom ze szczególnymi potrzebami, co najmniej w zakresie określonym przez minimalne wymagania, o których mowa w art. 6 ustawy z dnia 19 lipca 2019 roku o zapewnieniu dostępności osobom ze szczególnymi potrzebami, w zakresie w jakim jest to możliwe i zasadne z uwagi na przedmiot umowy.