AZP.25.2.3.2023

1. Nazwa:

Usługa transportu dla 24 studentów Uniwersytetu Medycznego w Białymstoku (w podziale na dwie grupy) na trasie Białystok – Pampeluna (Hiszpania) - Białystok

Usługa zrealizowana będzie w ramach projektu: „Mamy POWER – inwestujemy w kompetencje regionu”,

Zadanie 2. Rozwój kompetencji studentów - Zajęcia warsztatowe realizowane w zespole interdyscyplinarnym

(IV edycja) współfinansowanego przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego

w ramach Programu Operacyjnego Wiedza Edukacja Rozwój 2014 – 2020.

2. Opis przedmiotu zamówienia:

Wybór Wykonawcy usługi transportowej dla 24 studentów Uniwersytetu Medycznego w Białymstoku (w podziale na dwie grupy) zakwalifikowanych do udziału w projekcie „Mamy POWER – inwestujemy w kompetencje regionu”, na trasie Białystok – Pampeluna (Hiszpania) – Białystok

1. Liczba wyjeżdżających: 24 studentów UMB w podziale na 2 grupy:

• grupa I – 10 osób
• grupa II – 14 osób

Uwaga: zakłada się możliwość niewielkich zmian liczebności grup (maksymalnie +/- 2 osoby). Dokładną liczebność dwóch grup Zamawiający poda Wykonawcy z chwilą podpisania umowy.

2. Termin wyjazdu

• usługa realizowana w terminie 16 – 29 kwietnia 2023 r.,
• terminy wyjazdu i powrotu powinny umożliwić osobom wyjeżdżającym pobyt w miejscu docelowym tj. w Pampelunie 3 kolejne dni robocze + 2 dni na dojazd,
• dopuszczalne terminy wyjazdu i powrotu grupy I:

• wyjazd 16.04.2023 - powrót 20.04.2023 (niedziela-czwartek), lub
• wyjazd 17.04.2023 - powrót 21.04.2023 (poniedziałek-piątek), lub
• wyjazd 18.04.2023 - powrót 22.04.2023 (wtorek-sobota)

• dopuszczalne terminy wyjazdu i powrotu grupy II:

• wyjazd 23.04.2023 - powrót 27.04.2023 (niedziela-czwartek), lub
• wyjazd 24.04.2023 - powrót 28.04.2023 (poniedziałek-piątek), lub
• wyjazd 25.04.2023 - powrót 29.04.2023 (wtorek-sobota)

Dokładny plan podróży tj. daty i godziny wyjazdu i powrotu studentów I i II grupy muszą być podane Zamawiającemu z co najmniej 14 dniowym wyprzedzeniem licząc od dnia wyjazdu każdej z grup.

3. Miejsce docelowe: Pampeluna (prowincja Nawarra) – Hiszpania.

• Dopuszczalne środki transportu w obie strony:

• autokar, bus, transport publiczny (bilety) na trasie Białystok - Lotnisko im. F. Chopina lub Port lotniczy Warszawa-Modlin,
• samolot na trasie lotnisko/port lotniczy Polska - lotnisko w Hiszpanii/ kraju UE - lotnisko w Pampelunie (dopuszczalna maksymalnie jedna przesiadka na trasie wylotu i jedna na trasie przylotu),
• samolot na trasie lotnisko/port lotniczy Polska - lotnisko w Hiszpanii/ dworzec kolejowy/ dworzec autobusowy w Hiszpanii (te same miasto) - Pampeluna dworzec kolejowy/dworzec autobusowy.

• Dopuszczalne miejsca wylotu/ przelotu/ przylotu/ przyjazdu:

• w Polsce Zamawiający dopuszcza Lotnisko im. F. Chopina lub Port lotniczy Warszawa-Modlin,
• Lotnisko w Hiszpanii/ kraju UE (Zamawiający dopuszcza lotniska położne w odległości nie większej niż 500 km od Pampeluny),
• Port lotniczy w Pampelunie/ dworzec kolejowy lub autobusowy w Pampelunie.

4. Czas trwania podróży i godziny przyjazdu/ przylotu na miejsce docelowe:

• całkowity czas podróży z miejsca wyjazdu do miejsca docelowego nie powinien przekroczyć 18 godzin (warunek dotyczy również podróży powrotnej)
• przylot/ przyjazd do Pampeluny maksymalnie do godz. 22.00.

5. Bagaż: opłata za autokar/ bus/ transport publiczny/ samolot powinna zawierać możliwość przewiezienia przez każdego pasażera bagażu podręcznego i co najmniej 1 sztuki bagażu rejestrowego wg standardowych wymagań linii lotniczych.

3. Kryteria oceny ofert:

• Wykonawca poda w Formularzy ofertowym (Załącznik 1) cenę za wykonanie całego przedmiotu zamówienia w PLN, w tym cenę w przeliczeniu na 1 osobę.
• Wykonawca w cenie usługi zobowiązany jest przewidzieć wszystkie koszty wykonania zamówienia, zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia.
• Wybór najkorzystniejszej oferty zostanie dokonany w oparciu o następujące kryteria:

• Cena ofertowa: 100%

• Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, który  spełni warunki udziału w postępowaniu, złoży ofertę odpowiadającą wszystkim wymogom określonym przez Zamawiającego. W przypadku złożenia dwóch lub więcej ofert w tej samej cenie, Zamawiający wezwie Wykonawców do złożenia ofert dodatkowych (w ofertach dodatkowych Wykonawcy nie będą mogli zaoferować ceny wyższej niż w ofertach pierwotnych)

4. Warunki płatności:

• płatność nastąpi po zrealizowaniu usługi transportu oddzielnie dla każdej z grup, w ciągu 30 dni od daty dostarczenia prawidłowo wystawionej faktury VAT (zgodnie z liczbą studentów w każdej z grup) przelewem na wskazany nr konta w Załączniku nr 1 Formularz ofertowy oraz w zawartej Umowie.
• podstawą wystawienia faktury/rachunku będzie dokonanie odbioru zrealizowanej usługi transportu  potwierdzone Protokołem odbiorczym podpisanym przez obie Strony bez uwag.