OWBK.613.3.2023.1.2026

I. NAZWA I ADRES ZAMAWIAJĄCEGO

Uniwersytet Medyczny w Białymstoku (UMB)

ul. Kilińskiego 1, 15-089 Białystok

NIP: 5420211717

REGON: 000288604

II. PODSTAWA OPRACOWANIA ZAPYTANIA OFERTOWEGO

1. Postępowanie prowadzone w trybie Zapytania Ofertowego zwanego dalej „ZO” na podstawie Regulaminu udzielania w Uniwersytecie Medycznym w Białymstoku zamówień o wartości poniżej kwoty wskazanej w art. 2 ust. 1 pkt 1 ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2024 r., poz. 1320) stanowiącego Załącznik nr 1 do Zarządzenia nr 70/2025 Rektora UMB z 23.05.2025 r. zmienionego Zarządzeniem nr 185/2025 z dnia 23.12.2025 r.
2. Udzielanie zamówienia nie podlega przepisom ustawy z dnia 11 września 2019 r. - Prawo zamówień publicznych i nie jest prowadzone w trybie tej ustawy.

Niniejsze zapytanie ofertowe nie stanowi podstawy do roszczeń dotyczących zawarcia umowy.

III. TERMIN, SPOSÓB I MIEJSCE SKŁADANIA OFERT

1. Oferty sporządzane są na/według Formularza Ofertowego, który stanowi załącznik nr 2 do Zapytania Ofertowego.

2.  Oferta składana jest w postaci podpisanego i zeskanowanego dokumentu, o którym mowa w ust. 1, na adres mailowy Ośrodka Wsparcia Badań Klinicznych: owbk@umb.edu.pl, jako załącznik do e-maila w nieprzekraczalnym terminie do dnia 03.03.2026 r. do końca dnia. Tytuł e - maila powinien być oznaczony: „Zapytanie ofertowe nr OWBK.613.3.2023.1.2026

3. Zamawiający nie odpowiada za problemy wynikające z niepoprawności działania systemu informatycznego, skutkiem których może być brak wpływu oferty do Zamawiającego. W takim przypadku zalecamy kontakt telefoniczny celem potwierdzenia wpływu oferty.

4. Zamawiający dopuszcza również możliwość złożenia oferty i jej załączników w formie elektronicznej opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub w postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym.

5. Oferty dostarczone po upływie terminu, o którym mowa w ust. 2 nie będą rozpatrywane.

IV. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

1. Przedmiotem zamówienia jest przeprowadzenie 4 szkoleń dla kadry kierowniczej Centrum Medycyny Cyfrowej Uniwersytetu Medycznego w Białymstoku (RCMC):

1) Część 1 - Szkolenie z zakresu kluczowych umiejętności menedżerskich,

2) Część 2 - Szkolenie z zakresu umiejętności menadżerskich – stopień zaawansowany,

3) Część 3 - Szkolenie z zakresu nowych trendów i sprawdzonych rozwiązań w zarządzaniu zespołem,

4) Część 4 - Szkolenie z wykorzystania narzędzi AI w zarządzaniu.

Każde z ww. ze szkoleń zakończone będzie przeprowadzeniem egzaminu/certyfikacji potwierdzającej nabycie przez uczestników wymaganych kompetencji. Uczestnicy, którzy spełnią warunki zaliczenia, otrzymają stosowny certyfikat.

2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia (SOPZ) stanowi Załącznik nr 1 do Zapytania Ofertowego.

3. Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych. Zamawiający dopuszcza możliwość złożenia oferty częściowej na wszystkie części przedmiotu zamówienia.

4. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych.

5. Forma realizacji szkoleń: on-line - z wykorzystaniem platformy umożliwiającej interaktywne zajęcia.

6. Termin realizacji szkoleń:

a) Części 1-3– od dnia podpisania umowy do 30.04.2026 r.

b) Część 4– od dnia podpisania umowy, nie wcześniej jednak niż od 01.05.2026 r. do 31.10.2026 r.

7. Każde szkolenie będzie realizowane dla grupy składającej się z 7 uczestników.

8. Kategoria przedmiotu zamówienia zgodnie ze Wspólnym Słownikiem Zamówień (CPV):

        Kod główny CPV: 80000000-4: Usługi edukacyjne i szkoleniowe

        Dodatkowy kod CPV: 80500000-9 Usługi szkoleniowe

80511000-9 Usługi szkolenia personelu

80532000-2 Usługi szkolenia w dziedzinie zarządzania

80400000-8 Usługi edukacji osób dorosłych oraz inne

85312320-8 Usługi doradztwa

V. INFORMACJA O WARUNKACH UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU

O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełniają niżej określone warunki udziału w postępowaniu:

1. w zakresie zdolności technicznej lub zawodowej:

Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że:

a) Wykonawca, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeśli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, zrealizował co najmniej:

- 2 szkolenia z zakresu umiejętności menedżerskich w wymiarze co najmniej 14 godzin szkoleniowych w wymiarze każdego szkolenia na grupę - dotyczy Część 1-3;

-  1 szkolenie z zakresu wykorzystania sztucznej inteligencji w zarządzaniu zespołem w wymiarze co najmniej 14 godzin szkoleniowych w wymiarze każdego szkolenia na grupę – dotyczy Część 4.

Tematyka wykazanych przez Wykonawcę szkoleń musi być zbieżna z minimalnym zakresem merytorycznym określonym w SOPZ. Wykonawca jest zobowiązany do podania wartości zamówienia, tematyki, dat wykonania, liczby godzin szkolenia oraz podmiotów, na rzecz których usługi te zostały wykonane wraz z załączeniem dowodów potwierdzających wykonanie usług.

Przeprowadzenie szkolenia o tej samej nazwie i tematyce dla kilku grup u jednego Zamawiającego będzie traktowane jako jedno szkolenie;

b) dysponuje odpowiednimi zasobami ludzkimi do realizacji przedmiotu zamówienia, tj. każda osoba skierowana do realizacji zamówienia posiada wykształcenie wyższe oraz doświadczenie w realizacji:

- minimum 2 szkoleń, w ciągu ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, z zakresu umiejętności menedżerskich w wymiarze co najmniej 14 godzin szkoleniowych w wymiarze każdego szkolenia na grupę (dotyczy Części 1-3);

- minimum 1 szkolenia, w ciągu ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, z zakresu wykorzystania narzędzi AI w zarządzaniu w wymiarze co najmniej 14 godzin szkoleniowych w wymiarze każdego szkolenia na grupę (dotyczy Część 4).

 c) Wykonawca jest zobowiązany do wskazania maksymalnie 2 osób (trenerów) skierowanych do realizacji zamówienia, tj.:

- 1 osoba do szkoleń z zakresu umiejętności menadżerskich, o których mowa w rozdziale IV ust. 1 pkt 1-3;

-  1 osoba do szkoleń z zakresu wykorzystania narzędzi AI w zarządzaniu, o którym mowa w rozdziale IV ust. 1 pkt 4.

Przedmiot zamówienia musi być realizowany osobiście przez osoby skierowane do realizacji zamówienia wskazane w Formularzu ofertowym. W sytuacji, gdy osoba skierowana przez Wykonawcę do realizacji zamówienia nie byłaby w stanie realizować zamówienia Wykonawca jest zobowiązany zapewnić do realizacji zamówienia osobę o kompetencjach i doświadczeniu nie mniejszym niż osoba wskazana w ofercie. Zmiana musi zostać zaakceptowana przez Zamawiającego na piśmie.

2. w odniesieniu do sytuacji ekonomicznej lub finansowej Wykonawców

Zamawiający nie wyznacza w tym zakresie wymagań.

3. Zamawiający może na każdym etapie postępowania wezwać Wykonawcę do złożenia wszystkich lub niektórych oświadczeń lub dokumentów potwierdzających, że nie podlegają wykluczeniu, spełniają warunki udziału w postępowaniu, a jeżeli zachodzą uzasadnione podstawy do uznania, że złożone uprzednio oświadczenia lub dokumenty nie są już aktualne, do złożenia aktualnych oświadczeń lub dokumentów.

VI.  PODSTAWY DO WYKLUCZENIA Z PROWADZONEGO POSTĘPOWANIA

Z postępowania wyklucza się Wykonawców, którzy:

1. Złożyli nieprawdziwe informacje mające wpływ lub mogące mieć wpływ na wynik prowadzonego zapytania ofertowego;

2. Podlegają wykluczeniu na podstawie art. 7 ust. 1 pkt 1) -3) Ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz. U. z 2024 r. poz. 507, oraz z 2025 r. poz. 172);

3. Są powiązani osobowo lub kapitałowo z Zamawiającym. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania pomiędzy Wykonawcą a Zamawiającym polegające w szczególności na: 

a) uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej, posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji (o ile niższy próg nie wynika z przepisów prawa), pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika, 

b) pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia, lub związaniu z tytułu przysposobienia, opieki lub kurateli albo pozostawaniu we wspólnym pożyciu z wykonawcą, jego zastępcą prawnym lub członkami organów zarządzających lub organów nadzorczych wykonawców ubiegających się o udzielenie zamówienia, 

c) pozostawaniu z Wykonawcą w takim stosunku prawnym lub faktycznym, że istnieje uzasadniona wątpliwość co do ich bezstronności lub niezależności w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia. 

VII. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY

1. Oferty sporządzane są według Formularza Ofertowego - Załącznik nr 2 do Zapytania Ofertowego.
2. Składana oferta musi gwarantować kompleksową realizację przedmiotowego zamówienia zgodnie z opisanymi przez Zamawiającego minimalnymi wymaganiami. Treść oferty musi obejmować zakres danych i informacji wskazanych w „Formularzu Ofertowym”. Całkowity koszt przedmiotu zamówienia, w tym koszt materiałów szkoleniowych, opłaty za korzystanie z platformy e- learningowej, wynagrodzenie osób realizujących przedmiot zamówienia, potencjalne koszty techniczne i inne związane z realizacją przedmiotu zamówienia ponosi Wykonawca.
3. Wykonawca składając OFERTĘ o treści zgodnej z treścią Zapytania Ofertowego zobowiązany jest podać ceny: netto i brutto, obejmujące całkowite wynagrodzenie Wykonawcy za wszystkie świadczenia i elementy stanowiące przedmiot zamówienia oraz podać wszystkie pozostałe wymagane dane i informacje.
4. Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę. Złożenie dwóch lub więcej ofert przez jednego Wykonawcę będzie skutkowało obowiązkowym ich odrzuceniem przez Zamawiającego.
5. Oferta złożona w formie lub postaci elektronicznej powinna być opatrzona odpowiednio kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub podpisem zaufanym osoby/osób upoważnionej/upoważnionych do reprezentacji Wykonawcy. Ze względu na ryzyko naruszenia integralności pliku oraz łatwiejszą weryfikację podpisu, Zamawiający zaleca składanie oferty

i wszystkich jej załączników w formacie PDF.

6. Oferta musi być sporządzona w języku polskim.

7. Treść oferty musi odpowiadać treści Zapytania Ofertowego. Zamawiający odrzuci ofertę złożoną przez Wykonawcę, którego oferta jest niezgodna z wymaganiami określonymi w Zapytaniu Ofertowym.

8. Oferta powinna być napisana w sposób czytelny.

9. Do wszystkich dokumentów i oświadczeń sporządzonych w języku obcym muszą być dołączone ich tłumaczenia na język polski, poświadczone przez Wykonawcę.

10. Oferta oraz wszystkie załączniki muszą być podpisane przez Wykonawcę lub osoby upoważnione do reprezentowania Wykonawcy.

11. Zamawiający pobiera samodzielnie wypis KRS lub CEIDG z ogólnodostępnych i bezpłatnych baz danych.

12. Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty.

VIII. WYKAZ WYMAGANYCH DOKUMENTÓW SKŁADANYCH

Oferta musi zawierać następujące oświadczenia i dokumenty:

1. FORMULARZ OFERTOWY - wypełniony i podpisany przez z osoby upoważnione do reprezentowania Wykonawcy, sporządzony według wzoru stanowiącego załącznik nr 2 do Zapytania Ofertowego.

2. Oświadczenia o niepodleganiu wykluczeniu:

a) Oświadczenie o braku powiązań osobowych lub kapitałowych z Zamawiającym wg wzoru stanowiącego Załącznik nr 3b do Zapytania Ofertowego;

b)  Oświadczenie o braku współpracy z Rosją wg wzoru stanowiącego Załącznik nr 3a do Zapytania

ofertowego;

3. Dokumenty potwierdzające spełnianie przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w rozdziale V:

a) Wykaz usług według wzoru stanowiącego Załącznik nr 4 do Zapytania Ofertowego;

b) Wykaz osób według wzoru stanowiącego Załącznik nr 5 do Zapytania Ofertowego;

4. W przypadku, gdy upoważnienie do podpisania oferty nie wynika bezpośrednio z odpisu z właściwego rejestru do oferty należy dołączyć stosowne pełnomocnictwo do działania w imieniu Wykonawcy.

IX. WYJAŚNIANIE TREŚCI ZAPYATNIA OFERTOWEGO

1. Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego z wnioskiem o wyjaśnienie treści Zapytania ofertowego najpóźniej 3 dni przed terminem składania ofert.

2. Treść zapytań wraz z wyjaśnieniami zostanie opublikowana na stronie internetowej Zamawiającego pod adresem, pod którym opublikowano Zapytanie Ofertowe.

X. KRYTERIA OCENY OFERT

a) CZEŚĆ I - III

1. Przy wyborze ofert Zamawiający będzie kierował się kryteriami oceny ofert, o których mowa w ust. 5.

2. Wskazane wagi przyjętych kryteriów wyboru oferty najkorzystniejszej oraz sposób punktacji stanowią rachunkową procedurę obliczenia punktów przy ocenie ofert, której wynik stanowić będzie podstawę wyboru oferty.

3. W zakresie kryterium: „Cena” za spełnienie wskazanych parametrów oceny w najwyższym stopniu

(najniższa cena) oferta zawierająca takie zobowiązania otrzyma maksymalną ilość punktów.

4. Pozostałe oferty będą oceniane proporcjonalnie do wartości parametru najkorzystniejszego, zgodnie ze wskazanymi poniżej kryteriami.

5. Zamawiający przy wyborze oferty będzie kierował się następującymi kryteriami oceny ofert (tabela nr 1):

5.1. Cena (D1) - waga kryterium 60%.

1) Maksymalną punktację (60 pkt) otrzyma oferta z najniższą ceną ofertową Cr. Punkty w kryterium D1, poszczególnym badanym ofertom będą przyznawane według następującej zależności:

D1 = Cr/Ck x 60

gdzie:

D1 – liczba punktów przypisanych ofercie badanej w kryterium „Cena” z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku

Cr – najniższa cena ze wszystkich ofert [PLN]

Ck - cena oferty badanej [PLN]

2) Zamawiający w celu ustalenia, czy oferta zawiera rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu

zamówienia, może wezwać Wykonawcę do udzielenia wyjaśnień dotyczących elementów oferty

mających wpływ na wysokość ceny.

3) Zamawiający odrzuci ofertę Wykonawcy, który nie złożył wyjaśnień lub jeżeli dokonana ocena

wyjaśnień wraz z dostarczonymi dowodami potwierdzi, że oferta zawiera rażąco niską cenę

w stosunku do przedmiotu zamówienia.

5.2. Doświadczenie trenera w zakresie szkoleń z umiejętności menadżerskich (D2) - waga kryterium - 30 %.

1) Maksymalna ilość punktów możliwa do uzyskania w ramach tego kryterium – 30 pkt.

Punkty za kryterium „Doświadczenie trenera w zakresie szkoleń z umiejętności menadżerskich” (D2) zostaną przyznane według zależności:

D2= Dmax/Db x 30

gdzie:

D2 – liczba punktów jaką otrzyma rozpatrywana i oceniana oferta w kryterium „doświadczenie trenera w realizacji szkolenia z zakresu umiejętności menadżerskich skierowanego do realizacji zamówienia w wymiarze co najmniej 14 godzin szkoleniowych w wymiarze każdego szkolenia na grupę, potwierdzone wykazem usług szkoleniowych wykazanych w załączniku do formularza ofertowego nr 5;

Dmax - największa liczba szkoleń z zakresu umiejętności menadżerskich uwzględnionych w ofercie potwierdzających doświadczenie trenera wskazanego w ofercie badanej;

Db - liczba szkoleń z zakresu umiejętności menadżerskich uwzględnionych w ofercie badanej potwierdzających doświadczenie trenera wskazanego w ofercie badanej.

2) Za każde szkolenie wykazane przez Wykonawcę w ramach niniejszego kryterium Zamawiający przyzna 3 pkt. Wykonawca może wykazać maksymalnie 12 szkoleń. W przypadku wykazania liczby szkoleń przekraczającej 12, punkty za szkolenia ponad tę liczbę nie zostaną przyznane. Jeżeli Wykonawca wykaże w wykazie usług wyłącznie 2 szkolenia z zakresu umiejętności menedżerskich, oferta w niniejszym kryterium otrzyma 0 pkt.

3) W kryterium będą brane pod uwagę wyłącznie szkolenia prowadzone dla osób dorosłych.

4) Przeprowadzenie szkolenia o tej samej nazwie i tematyce dla kilku grup u jednego Zamawiającego będzie traktowane jako jedno szkolenie.

5) Szkolenia indywidualne oraz szkolenia realizowane na rzecz własnego pracodawcy (szkolenia wewnętrzne) nie będą uwzględniane w niniejszym kryterium.

5.3. Trener Zawodowy (D3) – waga kryterium - 10%

1) Zastosowanie kryterium oceny ofert „Trener Zawodowy” ma na celu wybór Wykonawcy posiadającego certyfikat potwierdzający kwalifikacje zawodowe, tj. wykształcenie wyższe w danej dziedzinie, praktyczne doświadczenie zawodowe w branży, umiejętności dydaktyczne, obejmujące efektywne techniki komunikacyjne i metody nauczania, znajomość nowoczesnych narzędzi i technologii wykorzystywanych w szkoleniu, umiejętność motywowania uczestników oraz oceny ich postępów.

2) Maksymalna ilość punktów możliwa do uzyskania w ramach tego kryterium – 10 pkt.

Punkty za kryterium „Trener Zawodowy” zostaną przyznane Wykonawcy, który wykaże, że posiada Certyfikat Trenera Zawodowego akredytowany przez odpowiednią organizację lub inny równoważny potwierdzający posiadane przez Wykonawcę kwalifikacje zawodowe.

5.4. Każda oferta może uzyskać maksymalnie 100 punktów. Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta z największą sumą liczby punktów, tj. przedstawiająca najkorzystniejszy bilans kryteriów oceny ofert wg wzoru:

O = D1 + D2 + D3

gdzie:

O - suma punktów uzyskana przez ofertę

D1 - ilość punktów uzyskanych przez ofertę w kryterium „Cena”

D2- ilość punktów uzyskanych przez ofertę w kryterium „Doświadczenie trenera w zakresie szkoleń z umiejętności menadżerskich”

D3 – ilość punktów uzyskanych przez ofertę w kryterium „Trener Zawodowy”

5.5. Jeżeli nie będzie można wybrać oferty najkorzystniejszej z uwagi na to, że dwie lub więcej ofert

przedstawia taki sam bilans kryteriów oceny ofert, Zamawiający spośród tych ofert wybierze ofertę z najwyższą punktacją w zakresie kryterium „Cena”.

b) CZEŚĆ IV

1. Przy wyborze ofert Zamawiający będzie kierował się kryteriami oceny ofert, o których mowa w ust. 5.

2. Wskazane wagi przyjętych kryteriów wyboru oferty najkorzystniejszej oraz sposób punktacji stanowią rachunkową procedurę obliczenia punktów przy ocenie ofert, której wynik stanowić będzie podstawę wyboru oferty.

3. W zakresie kryterium: „Cena” za spełnienie wskazanych parametrów oceny w najwyższym stopniu

(najniższa cena) oferta zawierająca takie zobowiązania otrzyma maksymalną ilość punktów.

4. Pozostałe oferty będą oceniane proporcjonalnie do wartości parametru najkorzystniejszego, zgodnie ze wskazanymi poniżej kryteriami.

5. Zamawiający przy wyborze oferty będzie kierował się następującymi kryteriami oceny ofert (tabela nr 2)

5.1. Cena (D1) - waga kryterium 60%.

1) Maksymalną punktację (60 pkt) otrzyma oferta z najniższą ceną ofertową Cr. Punkty w kryterium D1, poszczególnym badanym ofertom będą przyznawane według następującej zależności:

D1 = Cr/Ck x 60

gdzie:

D1 – liczba punktów przypisanych ofercie badanej w kryterium „Cena” z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku

Cr – najniższa cena ze wszystkich ofert [PLN]

Ck - cena oferty badanej [PLN]

2) Zamawiający w celu ustalenia, czy oferta zawiera rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu

zamówienia, może wezwać Wykonawcę do udzielenia wyjaśnień dotyczących elementów oferty

mających wpływ na wysokość ceny.

3) Zamawiający odrzuci ofertę Wykonawcy, który nie złożył wyjaśnień lub jeżeli dokonana ocena

wyjaśnień wraz z dostarczonymi dowodami potwierdzi, że oferta zawiera rażąco niską cenę

w stosunku do przedmiotu zamówienia.

5.2. Doświadczenie trenera w zakresie szkoleń z umiejętności w zakresie wykorzystania narzędzi AI w zarządzaniu (D2) - waga kryterium - 30 %.

1) Maksymalna ilość punktów możliwa do uzyskania w ramach tego kryterium – 30 pkt.

Punkty za kryterium „Doświadczenie trenera w zakresie szkoleń z umiejętności w zakresie wykorzystania narzędzi AI w zarządzaniu” (D2) zostaną przyznane według zależności:

D2= Dmax/Db x 30

gdzie:

D2 – liczba punktów jaką otrzyma rozpatrywana i oceniana oferta w kryterium doświadczenie trenera w realizacji szkolenia z zakresu wykorzystania narzędzi AI w zarządzaniu skierowanego do realizacji zamówienia w wymiarze co najmniej 14 godzin szkoleniowych w wymiarze każdego szkolenia na grupę, potwierdzone wykazem usług szkoleniowych wykazanych w załączniku do formularza ofertowego nr 5;

Dmax - największa liczba szkoleń z zakresu wykorzystania narzędzi AI w zarządzaniu uwzględnionych w ofercie potwierdzających doświadczenie trenera wskazanego w ofercie badanej;

Db - liczba szkoleń z zakresu wykorzystania narzędzi AI w zarządzaniu uwzględnionych w ofercie badanej potwierdzających doświadczenie trenera wskazanego w ofercie badanej.

2) Za każde szkolenie wykazane przez Wykonawcę w ramach niniejszego kryterium Zamawiający przyzna 3 pkt. Wykonawca może wykazać maksymalnie 11 szkoleń. W przypadku wykazania liczby szkoleń przekraczającej 11, punkty za szkolenia ponad tę liczbę nie zostaną przyznane. Jeżeli Wykonawca wykaże w wykazie usług wyłącznie 1 szkolenie z zakresu wykorzystania narzędzi AI w zarządzaniu, oferta w niniejszym kryterium otrzyma 0 pkt.

3) W kryterium będą brane pod uwagę wyłącznie szkolenia prowadzone dla osób dorosłych.

4) Przeprowadzenie szkolenia o tej samej nazwie i tematyce dla kilku grup u jednego Zamawiającego będzie traktowane jako jedno szkolenie.

5) Szkolenia indywidualne oraz szkolenia realizowane na rzecz własnego pracodawcy (szkolenia wewnętrzne) nie będą uwzględniane w niniejszym kryterium.

5.3. Trener Zawodowy (D3) – waga kryterium - 10%

1) Zastosowanie kryterium oceny ofert „Trener Zawodowy” ma na celu wybór Wykonawcy posiadającego certyfikat potwierdzający kwalifikacje zawodowe, tj. wykształcenie wyższe w danej dziedzinie, praktyczne doświadczenie zawodowe w branży, umiejętności dydaktyczne, obejmujące efektywne techniki komunikacyjne i metody nauczania, znajomość nowoczesnych narzędzi i technologii wykorzystywanych w szkoleniu, umiejętność motywowania uczestników oraz oceny ich postępów.

2) Maksymalna ilość punktów możliwa do uzyskania w ramach tego kryterium – 10 pkt.

Punkty za kryterium „Trener Zawodowy” zostaną przyznane Wykonawcy, który wykaże, że posiada Certyfikat Trenera Zawodowego akredytowany przez odpowiednią organizację lub inny równoważny potwierdzający posiadane przez Wykonawcę kwalifikacje zawodowe.

5.4. Każda oferta może uzyskać maksymalnie 100 punktów. Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta z największą sumą liczby punktów, tj. przedstawiająca najkorzystniejszy bilans kryteriów oceny ofert wg wzoru:

O = D1 + D2 + D3

gdzie:

O - suma punktów uzyskana przez ofertę

D1 - ilość punktów uzyskanych przez ofertę w kryterium „Cena”

D2- ilość punktów uzyskanych przez ofertę w kryterium „Doświadczenie trenera w zakresie szkoleń wykorzystania narzędzi AI w zarządzaniu”

D3 – ilość punktów uzyskanych przez ofertę w kryterium „Trener Zawodowy”

5.5. Jeżeli nie będzie można wybrać oferty najkorzystniejszej z uwagi na to, że dwie lub więcej ofert przedstawia taki sam bilans kryteriów oceny ofert, Zamawiający spośród tych ofert wybierze ofertę z najwyższą punktacją w zakresie kryterium „Cena”.

XII. OPIS SPOSOBU OBLICZENIA CENY OFERTY

1. Cena za wykonanie zamówienia musi być podana w złotych polskich [PLN].

2. Cena ofertowa, czyli cena za jaką Wykonawca podejmie się zrealizować przedmiot zamówienia musi obejmować wszystkie koszty, jakie poniesie Wykonawca, związane z realizacją zamówienia,

w tym podatku od towarów i usług (VAT) naliczonego zgodnie z obowiązującymi przepisami w tym zakresie.

3. Wynagrodzenie za wykonanie zamówienia ma charakter ryczałtowy, co oznacza, że Wykonawca nie może żądać podwyższenia wynagrodzenia, chociażby w czasie zawarcia umowy nie można było przewidzieć rozmiaru lub kosztów prac.

XIII. INFORMACJA O FORMALNOŚCIACH, JAKIE POWINNY ZOSTAĆ DOPEŁNIONE PO WYBORZE OFERTY W CELU ZAWARCIA UMOWY

1. Umowa z wybranym Wykonawcą zostanie zawarta na warunkach określonych we wzorze umowy stanowiącym Załącznik nr 6 do zapytania ofertowego.
2. Złożenie przez Wykonawcę oferty jest równoznaczne z akceptacją wzoru umowy oraz zobowiązaniem do zawarcia umowy na warunkach w niej określonych.
3. Umowa z wybranym Wykonawcą zostanie zawarta w terminie wyznaczonym przez Zamawiającego.
4. Przed podpisaniem umowy, wybrany Wykonawca przekaże Zamawiającemu informacje niezbędne do wpisania do treści umowy tj. imiona i nazwiska uprawnionych osób, które będą reprezentować Wykonawcę przy podpisaniu umowy, dane kontaktowe, nr rachunku.
5. Jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, uchyla się od zawarcia umowy, Zamawiający może dokonać ponownego badania i oceny ofert, spośród pozostałych ofert niepodlegających odrzuceniu albo unieważnić postępowanie.

XIV. POZOSTAŁE INFORMACJE

1. Informacja o wyborze najkorzystniejszej oferty zostanie umieszczona na stronie: http://zapytania.umb.edu.pl/uslugi
2. Zamawiający zastrzega sobie prawo:

- swobodnego wyboru oferty,

- przeprowadzania dodatkowych rokowań,

- unieważnienia postępowania bez podania przyczyny.

XV. INFORMACJA DOTYCZĄCA PRZETWARZANIA DANYCH OSOBOWYCH

Zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i ich swobodnym przepływem (RODO), poniżej przekazujemy informacje dotyczące przetwarzania Pani/Pana danych osobowych:

1. Administratorem danych osobowych jest Uniwersytet Medyczny w Białymstoku (dalej: Administrator);
2. Administrator powołał Inspektora Ochrony Danych, z którym kontakt jest możliwy pod adresem email: iod@umb.edu.pl;
3. Dane osobowe podmiotów odpowiadających na zapytania cenowe, potencjalnych wykonawców i wykonawcy wyłonionego w wyniku przeprowadzonego postępowania oraz dane osobowe osób działających w imieniu wykonawcy przetwarzane będą na podstawie:

a) art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z realizacją postępowania o udzielenie niniejszego zamówienia i realizacją Umowy o przeprowadzenie szkoleń z zakresu umiejętności menedżerskich oraz wykorzystania narzędzi AI w zarządzaniu dla kadry kierowniczej Centrum Medycyny Cyfrowej Uniwersytetu Medycznego w Białymstoku (RCMC). Zamówienie jest realizowane w ramach projektu pt. „Tworzenie i Rozwój Regionalnych Centrów Medycyny Cyfrowej” organizowanego przez Agencję Badań Medycznych pod numerem: 2023/ABM/02/00008/P/02 oraz wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze w zakresie rozliczenia finansowo-podatkowego zawieranej umowy i archiwizacji dokumentacji.

b) art. 6 ust. 1 lit. b RODO w celu związanym z zawarciem i wykonaniem umowy, której stroną będzie wyłoniony wykonawca. W zakresie osób wyznaczonych do kontaktów roboczych oraz odpowiedzialnych za koordynację i realizację niniejszej umowy dane będą przetwarzane na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO, w celu związanym z realizacją postanowień niniejszej umowy (osoby do kontaktu).

4. Administrator ma obowiązek przechowywania wszelkich danych związanych z realizacją Przedsięwzięcia, w szczególności dokumentacji związanej z zarządzaniem finansowym, technicznym lub procedurami zawierania umów z wykonawcami, przez okres co najmniej do 31.12.2031 r.

5. Potencjalnemu wykonawcy i/lub wyłonionemu wykonawcy przysługują następujące prawa związane z przetwarzaniem danych osobowych:

a) prawo dostępu do treści danych osobowych,

b) prawo do sprostowania danych osobowych,

c) prawo do ograniczenia przetwarzania danych osobowych, z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO,

d) prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

6) Nie przysługują natomiast poniższe prawa:

a) prawo do usunięcia danych osobowych,

b) prawo do przenoszenia danych osobowych,

c)prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych.

7. Podanie danych osobowych jest warunkiem niezbędnym do przeprowadzenia niniejszego postępowania i ewentualnego zawarcia umowy, co oznacza, że w przypadku niepodania danych nie będzie możliwy udział w postępowaniu i zawarcie umowy.

XVI. ZAŁĄCZNIKI

1. Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia – Załącznik nr 1
2. Formularz ofertowy – Załącznik nr 2
3. Oświadczenia– Załączniki nr 3a i 3b
4. Wykaz usług – Załącznik nr 4
5. Wzór osób – Załącznik nr 5
6. Wzór umowy z załącznikami - Załącznik nr 6