OWBK/070/2023/01

Przedmiot zamówienia obejmuje w szczególności następujące zadania:

1.  Wykonanie analizy zdolności patentowej/ochronnej wraz z rekomendacją dotyczącą zasadności i optymalnej formy ochrony (zgłoszenie patentowe, wzór użytkowy).
2. Kompleksowe przygotowanie, opracowanie dokumentacji zgłoszeniowych oraz dokonywanie zgłoszeń patentowych w imieniu Zamawiającego do Urzędu Patentowego UP RP, w tym doradztwo dotyczące uzyskania ochrony patentowej dla rozwiązań będących przedmiotem zgłoszenia.
3. Kompleksowe przygotowanie, opracowanie dokumentacji zgłoszeniowych w ramach międzynarodowych procedur patentowych oraz dokonywanie zgłoszeń patentowych w imieniu Zamawiającego, w tym doradztwo dotyczące uzyskania ochrony patentowej dla rozwiązań będących przedmiotem zgłoszenia, w tym:
   • informowanie Zamawiającego o konieczności podjęcia decyzji o wejściu w kolejną fazę międzynarodowej procedury patentowej ze wskazaniem terminów i możliwości rozwiązań, wraz z ich interpretacją, a także podaniem wysokości opłat urzędowych z tym związanych;
   • Wykonawca będzie dokonywał zgłoszeń patentowych w języku polskim oraz po uzgodnieniu z Zamawiającym w języku angielskim w przypadku zgłoszeń dokonywanych w procedurze PCT, EPO.
4. Prowadzenie spraw dotyczących zgłoszenia patentowego przed odpowiednimi organami krajowymi i międzynarodowymi do czasu wydania decyzji o udzieleniu lub odmowie udzielenia patentu, w tym:
   • przygotowywanie i udzielanie odpowiedzi na pisma z Urzędu Patentowego RP w wymaganych terminach;
   • monitorowanie terminów wnoszenia opłat urzędowych, przekazywanie Zamawiającemu pisemnych informacji o terminie i wysokości wnoszenia opłat urzędowych w ramach postępowań, z zastrzeżeniem, że:
     • w przypadku procedur krajowych opłaty urzędowe uiszcza Zamawiający,
     • w przypadku procedur międzynarodowych opłaty urzędowe uiszcza Zamawiający bądź Wykonawca, po wcześniejszym uzgodnieniu z Zamawiającym.
5. Monitorowanie i wnoszenie opłat ochronnych (po uzgodnieniu z Zamawiającym) w zagranicznych urzędach patentowych.
6. Świadczenie usług doradztwa w zakresie ochrony praw własności intelektualnej, w tym ścisła współpraca z przedstawicielami Zamawiającego i twórcami wynalazków.
7. Tłumaczenie zgłoszeń patentowych z języka polskiego na język angielski w postępowaniach przed odpowiednimi organami krajowymi i międzynarodowymi.

Szczegółowe wymagania stawiane Wykonawcom:

• Wykonawca posiada uprawnienia do wykonywania zawodu rzecznika patentowego w podanym zakresie. Na potwierdzenie spełnienia powyższego warunku Wykonawca musi wykazać, że dysponuje co najmniej 10 osobami zatrudnionymi na umowę o pracę, które posiadają uprawnienia polskiego i europejskiego rzecznika patentowego i przynajmniej 10-letnie doświadczenie w wykonywaniu zawodu rzecznika patentowego oraz co najmniej 2 osobami z uprawnieniami europejskiego rzecznika patentowego po egzaminie EQE.
• Wykonawca posiada niezbędną wiedzę i doświadczenie szczególnie z zakresu medycyny, farmacji, chemii i biotechnologii oraz dysponuje potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonywania zamówienia. Na potwierdzenie spełnienia powyższych warunków Wykonawca musi wykazać, że:
  • w ciągu ostatnich 12 miesięcy, a w przypadku, gdy okres prowadzenia działalności jest krótszy, to w tym okresie licząc wstecz od dnia wszczęcia postępowania o udzielenie zamówienia:
    • dokonał co najmniej 20 zgłoszeń wynalazków w wyżej określonych dziedzinach w trybie krajowym przed UP RP;
    • dokonał co najmniej 30 zgłoszeń europejskich i 10 zgłoszeń PCT w wyżej określonych dziedzinach;
  • świadczył usługi dla przynajmniej 5 jednostek naukowych.
• Wykonawca zobowiązuje się, że usługi wykonywane przez niego na rzecz innych podmiotów, nie będą miały wpływu na rzetelność, jakość oraz dostępność do świadczeń, których wykonywanie jest przedmiotem niniejszego zapytania ofertowego.
• Udzielający zamówienia nie dopuszcza możliwości złożenia ofert częściowych w przedmiotowym postępowaniu.
• Wykonawca musi przedstawić cenę dla każdego zadania, przy uwzględnieniu wymagań i zapisów niniejszego zapytania i doświadczenia zawodowego wykonawcy. Oferowane ceny nie uwzględniają opłat urzędowych.

• Dla zadań 1., 2. i 3. Wykonawca podaje cenę netto za jedno zgłoszenie patentowe.
• Dla zadań 4., 5. i 6. Wykonawca podaje cenę netto stawki godzinowej.
• Dla zadania 7. Wykonawca podaje cenę netto za jedną stronę tłumaczenia z języka polskiego na język angielski.

Warunki realizacji zamówienia (sposób zamawiania, miejsce realizacji zamówienia, terminy realizacji zamówienia, terminy płatności, itp.):

Szczegółowe warunki realizacji zamówienia określa Opis Przedmiotu Postępowania oraz wzór umowy będące załącznikami do wniosku.