Krótki opis zapytania:
Zapytanie ofertowe dotyczące wykonania i dostarczenia gadżetów promocyjnych na potrzeby projektu JoinUs4Health 101006518 finansowanego przez Komisję Europejską z Programu Ramowego Horyzont 2020 cz 2.
Data publikacji:
Zapytanie ofertowe:
na wyłonienie Wykonawcy zamówienia o wartości nie przekraczającej kwoty 130 000 złotych netto
Rodzaj zamówienia:
usługi
Opis przedmiotu zamówienia:
Wykonanie i dostarczenie gadżetów promocyjnych JoinUs4Health zgodnie z załączonymi projektami*:
- Notes A5 w kropki z kolorową okładką 100 szt
- Sztywne podkładki z klipsem A4 50 sztuk
- Skarpetki 100 par (po 25 sztuk w rozmiarach 36-38, 39-41, 41-43, 44-46)
- Torby bawełniane 100 szt (gramatura co najmniej 200 g/m2)
- Długopisy 100 szt
- Kubki ceramiczne 50 szt (grafika na kubku musi być odporna na zmywanie ręczne i w zmywarkach do naczyń oraz nadawać się do kuchenki mikrofalowej)
- Bluzy z kapturem 50 szt (po 10 sztuk w rozmiarach S-M-L-XL-XXL, gramatura co najmniej 280 g/m2)
Uwagi:
*Dokładne teksty na gadżety promocyjne zostaną podane wyłonionemu wykonawcy nie później niż 31.05.2023, wraz z rozstrzygnięciem zapytania ofertowego.
Ponadto składając ofertę Oferent, który dostanie informację o tym, że jego oferta została wyłoniona, zobowiązuje się do:
- Podpisania umowy z UMB do 31.05.2023 (szkic umowy w załączeniu).
- Wykonania gadżetów promocyjnych z dobrej jakości materiałów według załączonego projektu.
- Zapakowania gadżetów promocyjnych w sposób uniemożliwiający ich uszkodzenie w transporcie.
Wymagania stawiane Oferentom:
- Posiadanie uprawnień do wykonywania działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania.
- Posiadanie wiedzy i doświadczenia – w celu potwierdzenia spełnienia warunku Oferent powinien wykazać się realizacją 3 zamówień na produkcję i dostarczenie gadżetów promocyjnych wykonanych dla 3 różnych odbiorców w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert wraz z podaniem ich przedmiotu, dat wykonania i liczby oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że usługi zostały wykonane należycie.
- Brak osobowych lub kapitałowych powiązań z Zamawiającym – w celu potwierdzenia należy złożyć oświadczenie (załącznik do zapytania ofertowego).
Ocena spełnienia warunków wymaganych od wykonawców odbędzie się wg formuły „spełnia/nie spełnia”.
Niespełnienie któregokolwiek z warunków skutkować będzie wykluczeniem Oferenta z postępowania.
Miejsce realizacji usługi:
Gadżety należy dostarczyć do: Uniwersytet Medyczny w Białymstoku, ul. Jana Kilińskiego 1
15-089 Białystok pok. 320 (w godz. 7:30-15:30).
Kryteria oceny:
Najkorzystniejsza cena wykonania zamówienia: 100%
Termin / okres wykonania zamówienia:
Gadżety należy dostarczyć do: 12.06.2023 do 15:30
Szczegółowe informacje można uzyskać pod adresem:
Uniwersytet Medyczny w Białymstoku, 15-089 Białystok, ul. Jana Kilińskiego 1
Dział:
Dział Rozwoju i Ewaluacji
Numer pokoju:
320
Osoba do kontaktu z Wykonawcami:
Maria Szlachta
Telefon kontaktowy:
85 686 5116
Do wypełnionego formularza ofertowego (załącznik do zapytania) należy dołączyć:
1) kopię aktualnego odpisu z właściwego rejestru lub aktualnego zaświadczenia o wpisie do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej (CEIDG), jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do CEIDG.
2) dokumenty potwierdzające realizację 3 zamówień na gadżety wykonanych dla 3 różnych odbiorców w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert wraz z podaniem ich przedmiotu, dat wykonania i liczby oraz ocenę odbiorcy co do jakości usługi,
3) oświadczenie o braku osobowych lub kapitałowych powiązań z Zamawiającym (załącznik do zapytania ofertowego).
2) dokumenty potwierdzające realizację 3 zamówień na gadżety wykonanych dla 3 różnych odbiorców w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert wraz z podaniem ich przedmiotu, dat wykonania i liczby oraz ocenę odbiorcy co do jakości usługi,
3) oświadczenie o braku osobowych lub kapitałowych powiązań z Zamawiającym (załącznik do zapytania ofertowego).
Termin składania ofert (data i godzina):
Miejsce składania ofert: Uniwersytet Medyczny w Białymstoku, Dział:
Uniwersytet Medyczny w Białymstoku, ul. Jana Kilińskiego 1 (Kancelaria Ogólna) 15-089 Białystok, z dopiskiem "Zapytanie ofertowe nr ARE.613.4.2023 JoinUs4Health Hackathon gadżety cz.2”
Uniwersytet Medyczny w Białymstoku zastrzega sobie prawo:
- swobodnego wyboru oferty,
- przeprowadzania dodatkowych rokowań,
- unieważnienia konkursu lub zmiany jego warunków, w tym ograniczenia zakresu zamówienia, bez podania przyczyny.