1) „Świat na wyciągnięcie ręki. Dostęp do globalnych platform i narzędzi edukacyjnych”,
2) “valuEU – strengthening the potential of the Medical University of Bialystok in the EUNICE European University”
3) „MSCA4EAST Kompleksowe wsparcie dla Działań Programu Marii Skłodowskiej-Curie w makroregionie Polski Wschodniej”.
Szczegółowa specyfikacja zamówienia:
Zamówienie podzielone na trzy części:
Część I (Cz.I). OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
The Welcome to Poland programme is financed by the European Union from the European Fund for Social Development 2021 - 2027 (FERS) under the project entitled: 'Support for higher education institutions and science in serving foreigners and Poles going abroad', No. FERS.01.05.IP.08-0003/24
1) Przedmiotem zamówienia jest usługa zaprojektowania, przygotowania oraz dostawy materiałów promocyjnych na potrzeby Welcome Centre i Działu Współpracy Międzynarodowej Uniwersytetu Medycznego w Białymstoku, zgodnie ze specyfikacją przedstawioną w dalszej części niniejszego dokumentu.
2) Działanie jest realizowane w ramach projektu pt. „Świat na wyciągnięcie ręki. Dostęp do globalnych platform i narzędzi edukacyjnych”. Projekt jest realizowany w ramach Programu ,,Wsparcie Uniwersytetów Europejskich” NAWA finansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Projektu pn. Wsparcie sojuszy Uniwersytetów Europejskich o numerze FERS.01.05.-IP.08-0219/23.
3) Celem działania jest promocja zarówno Uniwersytetu Medycznego w Białymstoku, Działu Współpracy Międzynarodowej Uniwersytetu Medycznego w Białymstoku, jak również Welcome Centre działającego w strukturze Działu Współpracy Międzynarodowej. Materiały promocyjne będą przekazywane osobom odwiedzającym Welcome Centre oraz dla studentów English Division. Poza tym posłużą jako materiały promocyjne podczas spotkań i wydarzeń o charakterze międzynarodowym.
4) Zamówienie obejmuje przygotowanie i dostawę następujących materiałów promocyjnych (przy każdym z materiałów przedstawiono liczbę sztuk. Wszystkie poniższe materiały z nadrukiem full color. Informacje techniczne dostępne są w załączniku 5 do ogłoszenia):
a) długopisy biodegradowalne– 1 000 szt.
b) zakreślacze kolorowe– 500 szt.
c) bloki notatnikowe A5 - 500 szt.
d) Parasole - 200 szt.
e) torby materiałowe– 1 000 szt.
f) zestaw pierwszej pomocy– 200 szt.
g) pendrive w formie karty płatniczej 16 GB - 500 szt.
h) butelka szklana - 500 szt.
i) kubek termiczny - 50 szt.
j) powerbank o pojemności 10 000 mAh - 50 szt.
Część II (Cz.II). OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
The Programme is funded by the European Union as part of the project titled Support for the European Universities Alliance with the number FERS.01.05-IP.08-0219/23 (FERS projects).
1) Przedmiotem zamówienia jest zaprojektowanie, przygotowanie i dostawa materiałów promocyjnych, które będą rozdawane na stoisku wystawienniczym podczas europejskich targów edukacyjnych połączonych z konferencją i innych spotkań dotyczących UMB i EUNICE, zgodnie ze specyfikacją przedstawioną w dalszej części niniejszego dokumentu.
2) Działanie jest realizowane w ramach projektu pt. “valuEU – strengthening the potential of the Medical University of Bialystok in the EUNICE European University”. Projekt jest realizowany przez Narodową Agencję Wymiany Akademickiej w ramach Programu ,,Wsparcie Uniwersytetów Europejskich” finansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Projektu pn. Wsparcie sojuszy Uniwersytetów Europejskich o numerze FERS.01.05.-IP.08-0219/23 (Projekty FERS).
3) Zamówienie obejmuje zaprojektowanie, przygotowanie i dostawę następujących materiałów promocyjnych (przy każdym z materiałów przedstawiono liczbę sztuk):
a) Kosmetyczka z rączką mała (wymiary: wysokość: 12-13, szerokość: 19-22 głębokość: 8-10, materiał: poliester). Ilość - 100 szt.
b) Wielofunkcyjny plecak do samolotu 2w1, rozmiar 40 × 25 × 20 cm, Spełnia standardy bagażu podręcznego popularnych linii lotniczych, takich jak Wizz Air i Ryanair. - 100 sztuk
c) Kubek termiczny typu Contigo West Loop 2.0, pojemność 470ml – 100 sztuk
Wszystkie powyższe materiały z nadrukiem full color.
Część III (Cz.III). OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
Program Sieć NAWA-MSCA finansowany jest ze środków Unii Europejskiej z Funduszu Europejskiego dla Rozwoju Społecznego 2021 – 2027 (FERS) w ramach projektu pt.: „Wsparcie instytucji szkolnictwa wyższego i nauki w obsłudze osób cudzoziemskich oraz Polek i Polaków wyjeżdżających za granicę”, nr FERS.01.05.IP.08-0003/24.
1) Zaprojektowanie, przygotowanie i dostawa materiałów promocyjnych na potrzeby Uniwersytetu Medycznego w Białymstoku, zgodnie ze specyfikacją przedstawioną w dalszej części niniejszego dokumentu.
2) Działanie jest realizowane w ramach projektu pt. „MSCA4EAST Kompleksowe wsparcie dla Działań Programu Marii Skłodowskiej-Curie w makroregionie Polski Wschodniej”. Projekt finansowany ze środków Unii Europejskiej z Funduszu Europejskiego dla Rozwoju Społecznego 2021 – 2027 (FERS).
3) Celem działania jest promocja projektu MSCA4EAST wśród różnych grup docelowych.
4) Zamówienie obejmuje przygotowanie i dostawę następujących materiałów promocyjnych (przy każdym z materiałów przedstawiono liczbę sztuk).
a) teczka ofertowa karton, A4 – 200 szt
b) notes A5 – 200 szt
c) torba płócienna - 200 szt
Wszystkie powyższe materiały z nadrukiem full color.
Ocena ofert zostanie przeprowadzona w oparciu o następujące kryteria:
Cena przedmiotu zamówienia – 100%.
Zostanie wybrana oferta najtańsza spośród ofert spełniających wymagania Zamawiającego. W przypadku złożenia kilku ofert z jednakową ceną za całościowe wykonanie usługi, wybrani oferenci zostaną poproszeni o ponowne złożenie oferty.
Dla części I, II, i III procedura wyboru ofert zostanie przeprowadzona oddzielnie. Jednakże, w każdym przypadku brana będzie pod uwagę wyłącznie cena przedmiotu zamówienia (100% punktacji).
W przypadku poczty tradycyjnej/kurierskiej lub osobiście: Uniwersytet Medyczny w Białymstoku, Kancelaria Ogólna. Ofertę należy złożyć w kopercie zaadresowanej: Uniwersytet Medyczny w Białymstoku, ul. Jana Kilińskiego 1, 15-089 Białystok, koniecznie z dopiskiem: „Zaprojektowanie, przygotowanie i dostawa materiałów promocyjnych - zapytanie ofertowe nr AWM/NAW/1/2026/TM. Nie otwierać przed 26.01.2026 r. godz. 09:00”.
W przypadku poczty elektronicznej na adres: marta.jemieljanczuk@umb.edu.pl, w tytule koniecznie wpisać: „Zaprojektowanie, przygotowanie i dostawa materiałów promocyjnych - zapytanie ofertowe nr AWM/NAW/1/2026/TM. Nie otwierać przed 26.01.2026 r. godz. 09:00”.
Przy składaniu ofert decyduje data wpływu do Uniwersytetu Medycznego w Białymstoku. Oferty, które zostaną złożone lub wpłyną powyżej wymienionym terminie, nie będą rozpatrywane.
- swobodnego wyboru oferty,
- przeprowadzania dodatkowych rokowań,
- unieważnienia konkursu lub zmiany jego warunków, w tym ograniczenia zakresu zamówienia, bez podania przyczyny.