AWM/NAW/1/2026/TM

Dodane przez DzialWspolpracy - 16/01/2026 - 13:23
Krótki opis zapytania:
Przedmiotem zamówienia jest zaprojektowanie, przygotowanie i dostawa materiałów promocyjnych na potrzeby Działu Współpracy Międzynarodowej w ramach projektów:
1) „Świat na wyciągnięcie ręki. Dostęp do globalnych platform i narzędzi edukacyjnych”,
2) “valuEU – strengthening the potential of the Medical University of Bialystok in the EUNICE European University”
3) „MSCA4EAST Kompleksowe wsparcie dla Działań Programu Marii Skłodowskiej-Curie w makroregionie Polski Wschodniej”.
Data publikacji:
Zapytanie ofertowe:
na wyłonienie Wykonawcy zamówienia o wartości nie przekraczającej kwoty 170 000 złotych netto
Rodzaj zamówienia:
usługi
Opis przedmiotu zamówienia:

Szczegółowa specyfikacja zamówienia:
Zamówienie podzielone na trzy części:

Część I (Cz.I). OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA 
 
The Welcome to Poland programme is financed by the European Union from the European Fund for Social Development 2021 - 2027 (FERS) under the project entitled: 'Support for higher education institutions and science in serving foreigners and Poles going abroad', No. FERS.01.05.IP.08-0003/24 

1) Przedmiotem zamówienia jest usługa zaprojektowania, przygotowania oraz dostawy materiałów promocyjnych na potrzeby Welcome Centre i Działu Współpracy Międzynarodowej Uniwersytetu Medycznego w Białymstoku, zgodnie ze specyfikacją przedstawioną w dalszej części niniejszego dokumentu. 
2) Działanie jest realizowane w ramach projektu pt. „Świat na wyciągnięcie ręki. Dostęp do globalnych platform i narzędzi edukacyjnych”. Projekt jest realizowany w ramach Programu ,,Wsparcie Uniwersytetów Europejskich” NAWA finansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Projektu pn. Wsparcie sojuszy Uniwersytetów Europejskich o numerze FERS.01.05.-IP.08-0219/23.
3) Celem działania jest promocja zarówno Uniwersytetu Medycznego w Białymstoku, Działu Współpracy Międzynarodowej Uniwersytetu Medycznego w Białymstoku, jak również Welcome Centre działającego w strukturze Działu Współpracy Międzynarodowej. Materiały promocyjne będą przekazywane osobom odwiedzającym Welcome Centre oraz dla studentów English Division. Poza tym posłużą jako materiały promocyjne podczas spotkań i wydarzeń o charakterze międzynarodowym. 
4) Zamówienie obejmuje przygotowanie i dostawę następujących materiałów promocyjnych (przy każdym z materiałów przedstawiono liczbę sztuk. Wszystkie poniższe materiały z nadrukiem full color. Informacje techniczne dostępne są w załączniku 5 do ogłoszenia):
a)    długopisy biodegradowalne– 1 000 szt.
b)    zakreślacze kolorowe– 500 szt.
c)    bloki notatnikowe A5 - 500 szt.
d)    Parasole - 200 szt.
e)    torby materiałowe– 1 000 szt.
f)    zestaw pierwszej pomocy– 200 szt.
g)    pendrive w formie karty płatniczej 16 GB - 500 szt.
h)    butelka szklana - 500 szt.
i)    kubek termiczny - 50 szt.
j)    powerbank o pojemności 10 000 mAh - 50 szt.

Część II (Cz.II). OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA 
 
 
The Programme is funded by the European Union as part of the project titled Support for the European Universities Alliance with the number FERS.01.05-IP.08-0219/23 (FERS projects).

1) Przedmiotem zamówienia jest zaprojektowanie, przygotowanie i dostawa materiałów promocyjnych, które będą rozdawane na stoisku wystawienniczym podczas europejskich targów edukacyjnych połączonych z konferencją i innych spotkań dotyczących UMB i EUNICE, zgodnie ze specyfikacją przedstawioną w dalszej części niniejszego dokumentu. 
2) Działanie jest realizowane w ramach projektu pt. “valuEU – strengthening the potential of the Medical University of Bialystok in the EUNICE European University”. Projekt jest realizowany przez Narodową Agencję Wymiany Akademickiej w ramach Programu ,,Wsparcie Uniwersytetów Europejskich” finansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Projektu pn. Wsparcie sojuszy Uniwersytetów Europejskich o numerze FERS.01.05.-IP.08-0219/23 (Projekty FERS).
3) Zamówienie obejmuje zaprojektowanie, przygotowanie i dostawę następujących materiałów promocyjnych (przy każdym z materiałów przedstawiono liczbę sztuk):
a)    Kosmetyczka z rączką mała (wymiary: wysokość: 12-13, szerokość: 19-22 głębokość: 8-10, materiał: poliester). Ilość - 100 szt.
b)    Wielofunkcyjny plecak do samolotu 2w1, rozmiar 40 × 25 × 20 cm, Spełnia standardy bagażu podręcznego popularnych linii lotniczych, takich jak Wizz Air i Ryanair. - 100 sztuk
c)    Kubek termiczny typu Contigo West Loop 2.0, pojemność 470ml – 100 sztuk
Wszystkie powyższe materiały z nadrukiem full color.

Część III (Cz.III). OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
  
Program Sieć NAWA-MSCA finansowany jest ze środków Unii Europejskiej z Funduszu Europejskiego dla Rozwoju Społecznego 2021 – 2027 (FERS) w ramach projektu pt.: „Wsparcie instytucji szkolnictwa wyższego i nauki w obsłudze osób cudzoziemskich oraz Polek i Polaków wyjeżdżających za granicę”, nr FERS.01.05.IP.08-0003/24.

1) Zaprojektowanie, przygotowanie i dostawa materiałów promocyjnych na potrzeby Uniwersytetu Medycznego w Białymstoku, zgodnie ze specyfikacją przedstawioną w dalszej części niniejszego dokumentu. 
2) Działanie jest realizowane w ramach projektu pt. „MSCA4EAST Kompleksowe wsparcie dla Działań Programu Marii Skłodowskiej-Curie w makroregionie Polski Wschodniej”. Projekt finansowany ze środków Unii Europejskiej z Funduszu Europejskiego dla Rozwoju Społecznego 2021 – 2027 (FERS).
3) Celem działania jest promocja projektu MSCA4EAST wśród różnych grup docelowych.
4) Zamówienie obejmuje przygotowanie i dostawę następujących materiałów promocyjnych (przy każdym z materiałów przedstawiono liczbę sztuk).
a)    teczka ofertowa karton, A4 – 200 szt
b)    notes A5 – 200 szt
c)    torba płócienna - 200 szt
Wszystkie powyższe materiały z nadrukiem full color.

 

Kryteria oceny:
Kryteria wyboru ofert
Ocena ofert zostanie przeprowadzona w oparciu o następujące kryteria:
Cena przedmiotu zamówienia – 100%.
Zostanie wybrana oferta najtańsza spośród ofert spełniających wymagania Zamawiającego. W przypadku złożenia kilku ofert z jednakową ceną za całościowe wykonanie usługi, wybrani oferenci zostaną poproszeni o ponowne złożenie oferty.
Dla części I, II, i III procedura wyboru ofert zostanie przeprowadzona oddzielnie. Jednakże, w każdym przypadku brana będzie pod uwagę wyłącznie cena przedmiotu zamówienia (100% punktacji).
Termin / okres wykonania zamówienia:
4) Termin dostarczenia materiałów promocyjnych do Zamawiającego poszczególnych części: a) Części I: 16.02.2026 r. b) Części II: 10.02.2026 r. c) Części III: 16.02.2026 r.
Szczegółowe informacje można uzyskać pod adresem:
Uniwersytet Medyczny w Białymstoku, 15-089 Białystok, ul. Jana Kilińskiego 1
Dział:
Dział Współpracy Międzynarodowej
Numer pokoju:
213
Osoba do kontaktu z Wykonawcami:
mgr Marta Jemieljańczuk
Telefon kontaktowy:
+48 85 686 52 38
Do wypełnionego formularza ofertowego (załącznik do zapytania) należy dołączyć:
Kopię aktualnego odpisu z właściwego rejestru lub aktualnego zaświadczenia o wpisie do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej (CEIDG), jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do CEIDG.
Termin składania ofert (data i godzina):
Miejsce składania ofert: Uniwersytet Medyczny w Białymstoku, Dział:
Oferty mogą zostać przesłane pocztą tradycyjną/kurierską, złożone osobiście lub pocztą elektroniczną (podpisane autoryzowanym podpisem kwalifikowalnym).
W przypadku poczty tradycyjnej/kurierskiej lub osobiście: Uniwersytet Medyczny w Białymstoku, Kancelaria Ogólna. Ofertę należy złożyć w kopercie zaadresowanej: Uniwersytet Medyczny w Białymstoku, ul. Jana Kilińskiego 1, 15-089 Białystok, koniecznie z dopiskiem: „Zaprojektowanie, przygotowanie i dostawa materiałów promocyjnych - zapytanie ofertowe nr AWM/NAW/1/2026/TM. Nie otwierać przed 26.01.2026 r. godz. 09:00”.
W przypadku poczty elektronicznej na adres: marta.jemieljanczuk@umb.edu.pl, w tytule koniecznie wpisać: „Zaprojektowanie, przygotowanie i dostawa materiałów promocyjnych - zapytanie ofertowe nr AWM/NAW/1/2026/TM. Nie otwierać przed 26.01.2026 r. godz. 09:00”.
Przy składaniu ofert decyduje data wpływu do Uniwersytetu Medycznego w Białymstoku. Oferty, które zostaną złożone lub wpłyną powyżej wymienionym terminie, nie będą rozpatrywane.
Uniwersytet Medyczny w Białymstoku zastrzega sobie prawo:
  • swobodnego wyboru oferty,
  • przeprowadzania dodatkowych rokowań,
  • unieważnienia konkursu lub zmiany jego warunków, w tym ograniczenia zakresu zamówienia, bez podania przyczyny.