Krótki opis zapytania:
Przedmiotem umowy jest:
1) usługa dzierżawy urządzeń wielofunkcyjnych,
2) monitoring stanu ww. urządzeń wraz z odczytem liczników kopii/wydruków oraz usługą rozliczania kosztów dla urządzeń dzierżawionych,
3) dostarczanie materiałów eksploatacyjnych, serwis dzierżawionych urządzeń.
Wykaz parametrów zamawianych urządzeń wielofunkcyjnych wraz z ilościami i lokalizacjami stanowi Załącznik nr 1.
1) usługa dzierżawy urządzeń wielofunkcyjnych,
2) monitoring stanu ww. urządzeń wraz z odczytem liczników kopii/wydruków oraz usługą rozliczania kosztów dla urządzeń dzierżawionych,
3) dostarczanie materiałów eksploatacyjnych, serwis dzierżawionych urządzeń.
Wykaz parametrów zamawianych urządzeń wielofunkcyjnych wraz z ilościami i lokalizacjami stanowi Załącznik nr 1.
Data publikacji:
Zapytanie ofertowe:
na wyłonienie Wykonawcy zamówienia o wartości nie przekraczającej kwoty 170 000 złotych netto
Rodzaj zamówienia:
usługi
Opis przedmiotu zamówienia:
1) usługa dzierżawy urządzeń wielofunkcyjnych :
- Dzierżawione urządzenia objęte będą gwarancją sprawności oraz obsługą serwisową Wykonawcy przez cały okres trwania umowy
- W czasie całego okresu obowiązywania umowy, Zamawiający ma prawo zwiększyć ilość dzierżawionych urządzeń według potrzeb
- Zamawiający zastrzega sobie prawo do możliwości wymiany dzierżawionego urządzenia, które nie spełnia oczekiwań Zamawiającego, na urządzenie o wyższych parametrach technicznych
2) monitoring stanu ww. urządzeń wraz z odczytem liczników wykonanych kopii/wydruków za pośrednictwem powiadomień e-mailowych oraz usługą rozliczania kosztów dla urządzeń dzierżawionych
- Wynagrodzenie Wykonawcy obejmuje miesięczną opłatę za wykonane przez Zamawiającego kopie i wydruki na dzierżawionych urządzeniach
- Faktyczna ilość kopii/wydruków wynikać będzie wyłącznie z rzeczywistych potrzeb Zamawiającego
3) dostarczanie materiałów eksploatacyjnych, serwis dzierżawionych urządzeń:
- W czasie trwania dzierżawy Wykonawca zapewnia bezpłatnie dostawę materiałów eksploatacyjnych oraz serwis, który obejmuje wszelkie konieczne konserwacje, przeglądy, regulacje, naprawy i wymiany zużytych części, które powodują nieprawidłowe funkcjonowanie urządzeń
- W czasie trwania dzierżawy jedyną jednostką uprawnioną do wykonywania konserwacji okresowych i napraw urządzeń jest serwis Wykonawcy
- Wykonawca winien jest posiadać certyfikaty autoryzacji producenta dostarczanych urządzeń
Pozostałe warunki zawarte są we wzorze umowy załączonym do zapytania.
Kryteria oceny:
Najniższa cena.
Zamawiający wybierze najlepszą ofertę na podstawie wzoru:
a) A4 mono: 5000 kopii x cena brutto = wynik
b) A4 kolor: 1000 kopii x cena brutto = wynik
c) A3 mono: 5000 kopii x cena brutto = wynik
d) A3 kolor: 1000 kopii x cena brutto = wynik
Najniższa suma punktów a,b,c,d będzie podstawą do wyboru oferty.
Zamawiający wybierze najlepszą ofertę na podstawie wzoru:
a) A4 mono: 5000 kopii x cena brutto = wynik
b) A4 kolor: 1000 kopii x cena brutto = wynik
c) A3 mono: 5000 kopii x cena brutto = wynik
d) A3 kolor: 1000 kopii x cena brutto = wynik
Najniższa suma punktów a,b,c,d będzie podstawą do wyboru oferty.
Termin / okres wykonania zamówienia:
01.10.2026 - 30.09.2027
Szczegółowe informacje można uzyskać pod adresem:
Uniwersytet Medyczny w Białymstoku, 15-222 Białystok, ul. Mickiewicza 2C
Dział:
Dział Administracyjno - Gospodarczy i Usług
Numer pokoju:
169
Osoba do kontaktu z Wykonawcami:
Maja Żukowska
Telefon kontaktowy:
857485540
Do wypełnionego formularza ofertowego (załącznik do zapytania) należy dołączyć:
Kopię aktualnego odpisu z właściwego rejestru lub aktualnego zaświadczenia o wpisie do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej (CEIDG), jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do CEIDG.
Termin składania ofert (data i godzina):
Miejsce składania ofert: Uniwersytet Medyczny w Białymstoku, Dział:
Kancelaria Ogólna Uniwersytetu Medycznego w Białymstoku ( lewe skrzydło Pałacu Branickich)
ul. Jana Kilińskiego 1
15-089 Białystok
Ofertę należy złożyć w formie papierowej w kopercie z dopiskiem: Zapytanie ofertowe nr AGU.224.187.2026.
Nie dopuszcza się składania ofert w formie elektronicznej.
ul. Jana Kilińskiego 1
15-089 Białystok
Ofertę należy złożyć w formie papierowej w kopercie z dopiskiem: Zapytanie ofertowe nr AGU.224.187.2026.
Nie dopuszcza się składania ofert w formie elektronicznej.
Uniwersytet Medyczny w Białymstoku zastrzega sobie prawo:
- swobodnego wyboru oferty,
- przeprowadzania dodatkowych rokowań,
- unieważnienia konkursu lub zmiany jego warunków, w tym ograniczenia zakresu zamówienia, bez podania przyczyny.