1. Opis przedmiotu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest wyłonienie maksymalnie dwóch wykonawców, którzy będą odgrywali role pacjenta w podeszłym wieku. Na podstawie przygotowanego scenariusza przez trenera, zostanie omówiony i przeanalizowany przypadek medyczny odgrywany przez pacjenta symulowanego.
Pacjent symulowany (SP) to człowiek specjalnie przygotowany do tego, żeby realistycznie i dokładnie odtworzyć historię przebiegu danej choroby, demonstrując fizyczne i emocjonalne symptomy choroby prawdziwego pacjenta.
Opis wykonywanych czynności przez wybrane osoby: Odgrywanie roli pacjenta w podeszłym wieku podczas zajęć w zespołach interdyscyplinarnych z uczestnikami projektu (studentami UMB) na podstawie przygotowanych scenariuszy klinicznych, udzielanie informacji zwrotnej na temat własnych odczuć podczas symulowanej konsultacji, nauczenie się ról pacjentów, historii ich chorób, wskazówek do odgrywania roli. Zgoda na robienie zdjęć podczas zajęć do celów promocyjnych projektu. Przed rozpoczęciem zajęć Wykonawca obowiązkowo zapozna się i nauczy przygotowanego wcześniej scenariusza klinicznego.
Dodatkowe wymagania dotyczące udziału w zajęciach dydaktycznych: ubranie codzienne, ubranie zbyt luźne (np. aby zademonstrować, że pacjent schudł w ostatnim okresie), bez pracochłonnej i profesjonalnej charakteryzacji.
Dodatkowe wymagania wobec Wykonawców: pełna dyspozycyjność w okresie planowanych zajęć.
Zamawiający informuje, że na realizację usługi posiada środki w wysokości umożliwiającej jej realizację w maksymalnej cenie 56 zł brutto za godzinę (cena obejmuje całkowite wynagrodzenie za usługę opisaną w zapytaniu ofertowym, w tym wszystkie obowiązkowe obciążenia, np. VAT, ZUS pracodawcy).
2. Planowane terminy i miejsce realizacji usługi:
- Zamawiający planuje realizację trzech praktycznych zajęć w zespołach interdyscyplinarnych z pacjentami symulowanym.
- Realizacja zajęć praktycznych dla I, II i III grupy uczestników projektu powinna zostać zrealizowana w okresie: marzec - czerwiec 2023 (w dniach: piątek – godziny popołudniowe, sobota – godziny przedpołudniowe – ogółem 6 godz. dydaktycznych dla każdej z trzech grup):
- Dokładne terminy i godziny szkolenia określone zostaną przez Zamawiającego, w uzgodnieniu z Wykonawcą, na co najmniej 10 dni przed datą ich rozpoczęcia dla każdej z trzech grup.
- Wykonawca zastrzega możliwość zmiany wcześniej ustalonego terminu i godzin o czym poinformuje Wykonawcę na 3 dni przed planowanym terminem realizacji usługi.
- Miejsce realizacji usługi: zajęcia realizowane będą w siedzibie UMB, Sala nr 208 (Pałac Branickich, prawe skrzydło, I piętro), Białystok, ul. Jana Kilińskiego 1.
3. Planowana liczba godzin przypadających na jednego Wykonawcę.
Zamawiający szacuje, że w okresie realizacji usługi odbędzie się łącznie 18 godzin dydaktycznych z pacjentami symulowanymi. Zajęcia zostaną zrealizowane przy udziale maksymalnie 2 Wykonawców odgrywających role pacjenta symulowanego. Wykonawcy będą realizować od minimum 6 godzin do 18 godzin. O obciążeniu godzinami dydaktycznymi poszczególnych Wykonawców realizowanych zgodnie z określonym scenariuszem, w każdym przypadku decydować będzie Koordynator zadania.
4. Opis grupy Wykonawców.
Zamawiający zamierza zatrudnić w sumie maksymalnie 2 osoby w wieku 24 – 60 lat.
Wymagania dodatkowe: wykształcenie wyższe medyczne, udział w zajęciach ze studentami w roli pacjenta symulowanego w wymiarze co najmniej 12 godzin w ciągu ostatnich dwóch lat (tj. w latach 2021-2022).
Zamawiający dokona oceny ważnych ofert na podstawie następującego kryterium:
cena za realizację usługi – 70%
W formularzu ofertowym Wykonawca podaje cenę brutto za 1 godzinę pracy z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. Podana cena obejmuje całkowite wynagrodzenie za usługę opisaną w zapytaniu ofertowym, w tym wszystkie obowiązkowe obciążenia, np. VAT, ZUS pracodawcy.
wykształcenie Wykonawcy - 30%
- ukończone studia medyczne, kierunek lekarski - 30 pkt;
- ukończone studia medyczne, inne niż kierunek lekarski - 10 pkt;
Posiadane wykształcenie należy podać w formularzu ofertowym.
Wykonawca zobowiązuje się do przedłożenia, na każde wezwanie Zamawiającego, dokumentów potwierdzających posiadanie ww. wykształcenia i doświadczenia.
6. Opis sposobu przyznawania punktacji za spełnienie danego kryterium oceny oferty:
1) Przy wyborze oferty najkorzystniejszej Zamawiający będzie kierował się następującymi kryteriami:
- cena za realizację usługi (CU) - 70%
- wykształcenie wykonawcy (WW) - 30%
2) Ocenie zostaną poddane oferty niepodlegające odrzuceniu.
3) Łączna liczba punktów, jaką otrzyma rozpatrywana i oceniana oferta w kryterium „cena za realizację usługi” (CU), zostanie wyznaczona według wzoru:
CU = (CN / CR) x 70, gdzie:
CN – najniższa cena za realizację usługi spośród ofert niepodlegających odrzuceniu,
CR – cena oferty rozpatrywanej,
70 – maksymalna ilość punktów, jaką może uzyskać oferta wg. kryterium cena.
4) Ilość punktów, jaką otrzyma rozpatrywana i oceniana oferta w kryterium „wykształcenie Wykonawcy” (WW) zostanie przyznana w następujący sposób:
WW = (WR/WN) x 30, gdzie:
WN – najwyższa liczba punktów za wykształcenie w otrzymanych ofertach,
WR – liczba punktów za wykształcenie w rozpatrywanej ofercie,
30 – maksymalna ilość punktów, jaką może uzyskać oferta wg. kryterium.
5) Jako oferta najkorzystniejsza wybrana zostanie oferta, która uzyska największą ilość punktów (P) obliczoną według wzoru:
P = CU + WW
W przypadku, gdy nie można wybrać najkorzystniejszej oferty, z uwagi na to, że złożono dwie lub więcej ofert o takim samym bilansie ceny (najniższej) i innych kryteriów oceny ofert - Zamawiający wezwie Wykonawców, którzy złożyli te oferty, do złożenia w terminie określonym przez Zamawiającego ofert dodatkowych.
Załącznik nr 4. Oświadczenie o braku powiązań kapitałowych lub osobowych z zamawiającym.