OWBK.613.12.2021.04

Dodane przez btt - 14/10/2022 - 10:00
Krótki opis zapytania:
Szacowanie wartości zamówienia na wyłonienie Wykonawcy do obsługi badania klinicznego w zakresie zabezpieczenia produktu badanego. Badanie kliniczne realizowane w ramach projektu pn. „Randomizowane, kontrolowane, podwójnie zaślepione badanie kliniczne oceniające wpływ leczenia metforminą na funkcję endometrium u kobiet z rozpoznaną idiopatyczną niepłodnością” nr 2021/ABM/03/00006, finansowanego ze środków budżetu państwa od Agencji Badań Medycznych.
Data publikacji:
Zapytanie ofertowe:
na dostawy lub usługi służące wyłącznie do celów prac badawczych, eksperymentalnych,
naukowych lub rozwojowych.
Rodzaj zamówienia:
usługi szacowania wartości
Opis przedmiotu zamówienia:
    1. Dostawa leku referencyjnego. Lekiem referencyjnym jest produkt zawierający 500 mg substancji aktywnej -  metforminy. Całkowita liczba zamawianych tabletek leku referencyjnego wynosi: 49 500 sztuk.
    2. Wytworzenie placebo w formie tabletki tożsamej w wyglądzie z lekiem referencyjnym. Całkowita liczba zamawianych tabletek placebo wynosi: 49 500 sztuk.
    3. Przepakowywanie leku referencyjnego do butelek. Jedna butelka zawiera 50 tabletek. Całkowita liczba zamawianych butelek leku referencyjnego: 990 sztuk.
    4. Umieszczenie placebo w butelkach. Jedna butelka zawiera 50 tabletek placebo. Całkowita liczba zamawianych butelek placebo: 990 sztuk.
    5. Termin ważności placebo powinien być nie krótszy niż termin ważności leku referencyjnego.
    6. Opracowanie metod analitycznych dla placebo.
    7. Badania stabilności leku referencyjnego oraz placebo (produktu badanego) po pakowaniu do butelek.
    8. Przygotowanie i dostarczenie do Zleceniodawcy dokumentacji produktu badanego zgodnie z wymaganiami Prezesa Urzędu Rejestracji Produktów Leczniczych, Wyrobów Medycznych i Produktów Biobójczych (URPLWMiPB) oraz zgodnie z zasadami Dobrej Praktyki Wytwarzania.
    9. Prowadzenie i dokumentacja ewidencji dotyczącej produktu badanego, jego przechowywania, przepakowywania, etykietowania oraz zwalniania przez Osobę Wykwalifikowaną zgodnie z Dobrą Praktyką Wytwarzania (GMP).
    10. Dostarczenie dokumentacji placebo powinno nastąpić maksymalnie w ciągu 3 tygodni od podpisania umowy.
    11. Przechowywanie prób archiwalnych zgodnie z obowiązującymi normami prawa.
    12. Przechowywanie dokumentacji z poszczególnych etapów wytwarzania, zgodnie z obowiązującymi normami prawa.
    13. Etykietowanie opakowań jednostkowych (butelek) produktu badanego w oparciu o wzór dostarczony przez Zleceniodawcę. Oznakowanie powinno odbywać się zgodnie z wymogami dyrektywy Komisji 2003/94/WE ustanawiającej zasady i wytyczne dobrej praktyki wytwarzania w odniesieniu do produktów leczniczych stosowanych u ludzi oraz produktów leczniczych stosowanych u ludzi, znajdujących się w fazie badań w części dotyczącej badanych produktów leczniczych.
    14. Kodowanie numeru serii, terminu ważności oraz innych informacji przewidzianych przez przepisy prawa na opakowaniach jednostkowych oraz etykietach i innych elementach opakowaniowych, zgodnie ze zleceniem i wzorem przekazanym przez Zleceniodawcę.
    15. Magazynowanie produktu badanego zgodnie z Charakterystyką Produktu Leczniczego (ChPL), dokumentacją produktu i wymaganiami dotyczącymi przechowywania produktów do badań klinicznych w okresie prowadzenia badania. Zapewnienie stałego monitoringu temperatury, wilgotności oraz innych warunków wskazanych przez Lidera projektu (przechowywanie poniżej 25°C).
    16. Zwalnianie badanego produktu po procesie wytwórczym przez Osobę Wykwalifikowaną (QP).
    17. Przygotowanie produktu badanego przez cały okres trwania badania (od momentu uzyskania zgody z URPL-u do 30.09.2027 r.) nastąpi w pięciu partiach. Partie wyznaczone będą w zależności od terminu ważności produktu badanego. Poszczególna partia powinna zostać przygotowana w przeciągu 2 miesięcy od dnia złożonego zamówienia przez Zleceniodawcę.
    18. Przygotowywanie pakietów do wysyłki do ośrodków badawczych zgodnie z informacjami otrzymanymi od Zleceniodawcy.
    19. Dostarczenie produktu badanego wraz z wymaganą dokumentacją do dwóch Ośrodków Badawczych znajdujących się na terenie Polski. Wysyłka badanego produktu powinna nastąpić za pośrednictwem wyspecjalizowanego transportu lub firmy kurierskiej w terminach zleconych przez Zleceniodawcę. Wysyłka produktu badanego nastąpi nie częściej niż co 3 miesiące (ok. 4 razy w roku).
    20. Produkty badane muszą być transportowane zgodnie z kartą charakterystyki produktu, GMP, zasadami Dobrej Praktyki Dystrybucyjnej oraz zgodnie z  postanowieniami ustawy z dnia 6 września 2001r. Prawo farmaceutyczne (t.j. Dz. U. z 2021 r. poz. 1977 z późn. zm.).
    21. Prowadzenie i dokumentacja ewidencji dotyczącej przechowywania, dystrybucji zgodnie z kartą charakterystyki produktu, GMP, zasadami Dobrej Praktyki Dystrybucyjnej oraz zgodnie z postanowieniami ustawy z dnia 6 września 2001r. Prawo farmaceutyczne (t.j. Dz. U. z 2021 r. poz.1977 z późn. zm.).
    22. Zamówienie powinno zostać dostarczone do wskazanego ośrodka badawczego w przeciągu 2 tygodni od zamówienia przekazanego przez Zleceniodawcę.
    23. Archiwizowanie dokumentacji serii przez 6 lat od dnia zwolnienia serii.
    24. Odbiór niewykorzystanego produktu badanego z ośrodków i ich utylizacja.
Kryteria oceny:
Cena brutto - 100%
Termin / okres wykonania zamówienia:
31.10.2022 r. – 30.09.2027 r.
Szczegółowe informacje można uzyskać pod adresem:
Uniwersytet Medyczny w Białymstoku, 15-089 Białystok, ul. Jana Kilińskiego 1
Dział:
Ośrodek Wsparcia Badań Klinicznych, 15-274 Białystok, ul. Jerzego Waszyngtona 17
Numer pokoju:
3
Osoba do kontaktu z Wykonawcami:
Ewelina Sakowicz
Telefon kontaktowy:
85 686 53 88
Do wypełnionego formularza ofertowego (załącznik do zapytania) należy dołączyć:
Kopię aktualnego odpisu z właściwego rejestru lub aktualnego zaświadczenia o wpisie do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej (CEIDG), jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do CEIDG.
Termin składania ofert (data i godzina):
Miejsce składania ofert: Uniwersytet Medyczny w Białymstoku, Dział:
Uniwersytet Medyczny w Białymstoku, Dział: Ośrodek Wsparcia Klinicznych.
Wypełniony i podpisany załącznik należy przesłać w kopercie zaadresowanej: UNIWERSYTET MEDYCZNY w Białymstoku, Ośrodek Wsparcia Badań Klinicznych, ul. Jana Kilińskiego 1, 15-089 Białystok, z dopiskiem „2021/ABM/03/00006” lub w formie elektronicznej, zaszyfrowanej na adres email owbk@umb.edu.pl, a kod dostępu do odszyfrowania pliku należy przesłać (26.10.2022 r. po godz. 14.30).
Uniwersytet Medyczny w Białymstoku zastrzega sobie prawo:
  • swobodnego wyboru oferty,
  • przeprowadzania dodatkowych rokowań,
  • unieważnienia konkursu lub zmiany jego warunków, w tym ograniczenia zakresu zamówienia, bez podania przyczyny.
Załączniki:
Załącznik - formularz cenowy.docx