AZP.25.4.35.2020

Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia

1. Nazwa warsztatów:

„Warsztaty z komunikacji w zespole interdyscyplinarnym”

2.  Opis przedmiotu zamówienia: 

1. Przedmiotem zamówienia jest przygotowanie i przeprowadzenie w siedzibie Zamawiającego dwóch 2-dniowych warsztatów z zakresu komunikacji w zespole interdyscyplinarnym, dla 24 studentów Uniwersytetu Medycznego w Białymstoku.

Warsztaty będą realizowane w ramach projektu: „Mamy POWER – inwestujemy w kompetencje regionu”, Zadanie 2. Rozwój kompetencji studentów - Zajęcia warsztatowe realizowane w zespole interdyscyplinarnym (II edycja) współfinansowanego przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Wiedza Edukacja Rozwój 2014 – 2020.

2. Dokładny opis tematyki warsztatów, w tym zagadnienia i treści objęte warsztatami:

Warsztaty są przeznaczone dla 24 studentek i studentów kierunku: lekarskiego, pielęgniarstwa, fizjoterapii i farmacji (ostatnich i przedostatnich lat studiów jednolitych, I i II stopnia) w zakresie kształtowania kompetencji komunikacyjnych niezbędnych do współpracy w zespole interdyscyplinarnym, jak również i w bezpośrednim kontakcie z pacjentem geriatrycznym i jego otoczeniem. Zajęcia polegają na przekazaniu podstawowych informacji teoretycznych oraz pracy grupy (zajęcia w dwóch grupach około 12-osobowych) w formie case study pod nadzorem trenera. Zakres tematyczny zajęć obejmuje:

1. zasady prawidłowej komunikacji,
2. bariery w komunikacji ze szczególnym uwzględnieniem osób starszych,
3. plan opieki a zaburzenia w komunikacji,
4. zasady postępowania w przypadku zaburzeń w komunikacji,
5. komunikowanie się w zespole interdyscyplinarnym,
6. analiza przypadków praktycznych,
7. rozpoznawanie sytuacji stresu i metody radzenia sobie ze stresem,
8. komunikowanie się z opiekunami osoby starszej.

3. Sposób realizacji szkolenia:

1. Co najmniej 7 dni przed rozpoczęciem warsztatów Wykonawca zobowiązany jest przestawić szczegółowy konspekt warsztatów.
2. Wykonawca przygotuje i zapewni wszystkim uczestnikom na własność materiały dydaktyczne, obejmujące najważniejsze zagadnienia omawiane podczas warsztatów.
3. Wykonawca wystawi uczestnikom zajęć zaświadczenia o ukończeniu warsztatów.
4. Zamawiający, na potrzeby szkolenia, zapewni salę wyposażoną w rzutnik multimedialny i ekran. Jeśli do przeprowadzenia warsztatów niezbędny będzie dodatkowy sprzęt, to zapewni go Wykonawca.
5. Potwierdzeniem realizacji zajęć będzie przekazanie Zamawiającemu przez Wykonawcę:

1. protokołu zdawczo-odbiorczego w formie przygotowanej przez Zamawiającego;
2. oryginału listy obecności w formie przygotowanej przez Zamawiającego wraz z listą z potwierdzającą odbiór materiałów szkoleniowych;
3. kserokopii wszystkich zaświadczeń wydanych uczestnikom.

6) Działania informacyjno-promocyjne:

• Wykonawca umieści na wszystkich dokumentach i opracowaniach, informacje o nazwie warsztatów i projektu oraz odpowiednie logotypy (Unii Europejskiej, Europejskiego Funduszu Społecznego, Programu Operacyjnego Wiedza Edukacja Rozwój), które Zamawiający prześle Wykonawcy drogą mailową.

7. Wykonawca zapewni:

• przestrzeganie polityki równych szans podczas realizacji zajęć, w szczególności stosowanie języka równościowego;
• materiały dydaktyczne oraz inne pomoce dydaktyczne zastosowane podczas warsztatów uwzględniające stosowanie równościowego języka, w tym używanie sformułowań w języku wrażliwym na płeć.
• właściwe i bezpieczne warunki realizacji szkolenia, w zakresie zapobiegania, przeciwdziałania i zwalczania COVID-19, zgodnych zaleceniami Ministerstwa Zdrowia, Prezesa Rady Ministrów i/lub Głównego Inspektora Sanitarnego obowiązującymi w dacie szkolenia.

4. Miejsce warsztatów: Warsztaty realizowane będą w siedzibie Zamawiającego, w salach szkoleniowych zapewnionych przez Zamawiającego. Dokładne miejsce szkolenia Zamawiający wskaże na co najmniej 7 dni przed terminem szkolenia.

5. Planowany termin, czas trwania i godziny zajęć realizacji usługi:

• Zamawiający zamierza zorganizować dwudniowe warsztaty dla każdej z dwóch grup studentów w łącznym wymiarze 32 godzin dydaktycznych: 2 grupy po 16 godzin (2 x 8 godz. każda grupa),
• szkolenie dla I i II grupy powinno zostać zrealizowane w okresie: styczeń – czerwiec 2021 (w dniach: piątek –  8 godz. dydaktycznych, sobota - 8 godz. dydaktycznych dla każdej z dwóch grup),
• dokładne terminy i godziny szkolenia określone zostaną przez Zamawiającego, w uzgodnieniu z Wykonawcą, na co najmniej 14 dni przed  datą ich rozpoczęcia dla każdej z dwóch grup.
• szkolenia realizowane będą w salach szkoleniowych zapewnionych przez Zamawiającego, zlokalizowanych na terenie miasta Białystok. Lokalizacja sali szkoleniowej zostanie wskazana przez Zamawiającego na 7 dni przed datą pierwszego szkolenia,
• w zależności od rozwoju sytuacji epidemiologicznej w Polsce i zaleceń dotyczących zapobiegania, przeciwdziałania i zwalczania COVID-19) termin realizacji usługi może ulec wydłużeniu maksymalnie do czerwca 2021 roku.

Wymagania wobec Wykonawcy:

1. Wykształcenie wyższe,
2. Posiadanie co najmniej trzyletniego doświadczenia w prowadzeniu i organizowaniu warsztatów w zakresie zagadnień, o których mowa w pkt 2.II.
3. Przeprowadzenie co najmniej 3 takich warsztatów w okresie ostatnich 3 lat przed terminem składania ofert.

Wykonawca potwierdzi swoje doświadczenie w tabeli zamieszczonej w formularzu ofertowym.

Wykonawca zobowiązuje się do przedłożenia, na każde wezwanie Zamawiającego, dokumentów potwierdzających posiadanie ww. doświadczenia.

4. Dyspozycyjność, w okresie planowanej realizacji usługi.