OWBK.613.5.2024.7.2025

I. Przedmiotem zamówienia jest wybór Wykonawcy dysponującego Laboratorium diagnostycznym, którego głównym zadaniem będzie wykonanie badań laboratoryjnych w celu oceny wpływu spożywanych produktów przez pacjentów przed, w trakcie i po przeprowadzonej interwencji żywieniowej.  

Cel współpracy:

Realizacja części laboratoryjnej eksperymentu badawczego w ramach projektu pn. „Innowacyjne produkty spożywcze jako żywność specjalnego przeznaczenia medycznego dla pacjentów z zaburzeniami metabolicznymi – badania przedwdrożeniowe”, nr KPOD.07.07-IW.07-0164/24.

Zadania Wykonawcy:

- Przeprowadzenie badań laboratoryjnych z próbek krwi (maksymalna ilość badań do wykonania):

1. morfologia krwi (210)
2. glukoza       (210)
3. insulina       (210)
4. cholesterol całkowity (210)
5. HDL (210)
6. LDL (210)
7. TG (210)
8. Hemoglobina glikowana (140)
9. homocysteina (140)
10. kreatynina (140)
11. albumina (140)
12. eGFR (140)
13. troponina (140)
14. profil cytokin stanu zapalnego (140)

- Dostarczenia odpowiednich próbówek oraz systemu oznaczania próbek krwi (np. kodów kreskowych) zgodnych z obowiązującym systemem pracy Wykonawcy.

II. Warunki udziału w konkursie:

Udział w konkursie może wziąć Wykonawca posiadający Laboratorium diagnostyczne, które spełnia następujące wymagania:

Wymagania wobec laboratorium diagnostycznego

• Laboratorium posiada aktualne zezwolenie na wykonywanie medycznych badań diagnostycznych zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa (Ustawa z dnia 15 kwietnia 2011 r. o działalności leczniczej, Dz.U. z 2023 r. poz. 991 z późn. zm.).
• Laboratorium działa zgodnie z zasadami Dobrej Praktyki Laboratoryjnej (GLP) 
• Stosowane metody analityczne (np. morfologia, glukoza, profil lipidowy, insulina, inne badania biochemiczne określone w zamówieniu) są walidowane i zweryfikowane pod względem dokładności, powtarzalności i czułości.
• Laboratorium posiada odpowiednie wyposażenie i aparaturę pomiarową, poddaną okresowej kalibracji i konserwacji.
• Próbki biologiczne są przyjmowane, przechowywane i analizowane zgodnie z obowiązującymi procedurami bezpieczeństwa biologicznego oraz zasadami ochrony danych osobowych (RODO)

Wymagania wobec zespołu badawczego wykonującego analizy

• Badania będą wykonywane przez personel posiadający kwalifikacje zawodowe uprawniające do wykonywania medycznych badań laboratoryjnych (np. diagnosta laboratoryjny, technik analityki medycznej, specjalista analityki klinicznej lub biochemii klinicznej).
• Członkowie zespołu mają aktualne szkolenia z zakresu BHP, ochrony danych osobowych oraz pracy z materiałem biologicznym.
• Osoby odpowiedzialne za pobieranie i przygotowanie próbek do badań posiadają odpowiednie przeszkolenie oraz doświadczenie w pracy z materiałem ludzkim i stosowaniu zasad aseptyki.
•  

III.  Zgłoszenie powinno zawierać:

1. Wypełniony Formularz ofertowy, stanowiący załącznik nr 1 do ogłoszenia.
2. Dokumenty potwierdzające status prawny i umocowanie osób go reprezentujących.
3. Oświadczenie o bezstronności.
4. Oświadczenie o braku powiązań.

IV. Sposób przygotowania oferty:

1. Ofertę należy przedstawić w języku polskim w formie pisemnej, wg wzoru Formularza ofertowego stanowiącego Załącznik nr 1 do niniejszego ogłoszenia.

2. Oferta powinna zawierać wszystkie niezbędne informacje zgodnie z wymaganiami i zakresem usługi określonymi w niniejszym ogłoszeniu.

3. Oferta, w tym wszystkie oświadczenia składane w ramach zapytania powinny być podpisane przez osobę/osoby upoważnioną/e do reprezentowania podmiotu składającego ofertę (pełnomocnictwo należy dołączyć do oferty).

4. Oferta powinna być podpisana w sposób umożliwiający identyfikację osoby składającej podpis.

V. Termin związania ofertą

1. Termin związania ofertą wynosi 30 dni. Bieg terminu rozpoczyna się z upływem dnia, w którym oferta została złożona.

2. Oferta złożona do zapytania ofertowego, przestaje wiązać w przypadku zamknięcia zapytania.

VI. Wzór umowy

1. Umowa z wybranym Wykonawcą zostanie zawarta na warunkach określonych we wzorze umowy.

2. Złożenie przez Wykonawcę oferty jest równoznaczne z akceptacją wzoru umowy oraz zobowiązaniem do zawarcia umowy na warunkach w niej określonych.

3. Umowa z wybranym Wykonawcą zostanie zawarta w terminie i miejscu wyznaczonym przez Zamawiającego.

VII. Sposób składania ofert

1. Oferty należy przesłać za pośrednictwem poczty elektronicznej na adres e-mail w pliku .pdf na adres owbk@umb.edu.pl od dnia 28.11.2025 r.

Prosimy oznaczyć ofertę w temacie wiadomości: „Nabór Wykonawcy do wykonania badań laboratoryjnych do projektu nr KPOD.07.07-IW.07-0164/24”

2. Komisja Konkursowa przeprowadzi czynności badania i oceny każdej złożonej oferty w celu wyboru oferty do 3 dni roboczych po otrzymaniu oferty przez UMB.

VIII. Wybór Wykonawcy i sposób ogłoszenia

1. Zamawiający wybierze oferty na podstawie kryteriów wyboru ofert określonych w niniejszym ogłoszeniu.

2. Od ogłoszonych wyników nie przysługuje odwołanie.

IX. Postanowienia końcowe

1. Nabór zostanie zamknięty w terminie 08.12.2025 r.

2. Ogłaszający nabór zastrzega sobie prawo do:

- podpisania umowy z Wykonawcą, którego zgłoszenie spełniło kryteria wyboru.

3. W przypadku unieważnienia naboru Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za szkody jakie poniósł z tego tytułu podmiot zainteresowany zgłoszeniem swojej oferty lub Wykonawca, który dokonał zgłoszenia, a w szczególności Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za koszty przygotowania oferty.

4. Po ogłoszeniu wyników naboru, z wybranym Wykonawcą zostanie podpisana umowa.

5. Wszelkie pytania związane z prowadzonym naborem należy kierować do Pani Karoliny Fularczyk Ośrodek Wsparcia Badań Klinicznych Uniwersytetu Medycznego w Białymstoku, tel.  85 686 5393, e-mail: karolina.fularczyk@umb.edu.pl 

X. Klauzula informacyjna dotycząca przetwarzania danych osobowych w niniejszym konkursie na nabór Laboratorium, ogłoszonym przez Uniwersytet Medyczny w Białymstoku

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2, informujemy Państwa, że:

1. Administratorem Państwa danych osobowych (dalej, jako: „Administrator Danych Osobowych”) jest Uniwersytet Medyczny w Białymstoku, z siedzibą w Białymstoku, ul. Jana Kilińskiego 1, 15-089 Białystok, NIP 5420211717, REGON 000288604

2. W instytucie został wyznaczony Inspektor Ochrony Danych, z którym można skontaktować się poprzez adres email iod@umb.edu.pl lub pisemnie na adres Administratora Danych.

3. Państwa dane osobowe będą przetwarzane na podstawie art.6 akapit 1 lit f) RODO.

4. Przetwarzanie Państwa danych osobowych odbywa się w celu zawarcia i realizacji umowy, której jest Państwa/Pan stroną.

5. Państwa dane osobowe są lub mogą być przekazywane następującym kategoriom odbiorców:

a. dostawcom usług zaopatrującym Administratora Danych Osobowych w rozwiązania techniczne oraz organizacyjne umożliwiające zarządzanie organizacją Administratora Danych Osobowych,

b. podmiotom, którym Administrator Danych Osobowych zleca wykonanie usług koniecznych dla realizacji swoich zadań statutowych,

c. dostawcom usług prawnych oraz wpierającym Administratora Danych Osobowych w dochodzeniu należnych roszczeń,

d. instytucjom państwowym upoważnionym z mocy prawa,

e. organom uprawnionym do kontroli z mocy prawa.

6. Administrator Danych Osobowych przechowuje Państwa/Pana dane osobowe przez okres 5 lat.

7. Podanie przez Państwa danych osobowych jest dobrowolne. Niepodanie danych uniemożliwi zawarcie i wykonanie umowy.

8. Przysługują Państwu następujące uprawnienia: prawo do żądania od Administratora Danych Osobowych dostępu do swoich danych osobowych, prawo do sprostowania (poprawiania), usunięcia danych, ograniczenia przetwarzania danych osobowych oraz prawo do przenoszenia danych osobowych, a także prawo do cofnięcia zgody na przetwarzanie danych osobowych w

dowolnym momencie w zakresie, w jakim Państwa/Pana dane osobowe są przetwarzane na podstawie udzielonej zgody na przetwarzanie danych osobowych; wycofanie zgody pozostaje bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie Państwa/Pana zgody przed jej wycofaniem. W celu skorzystania z powyższych praw, należy

skontaktować się poprzez kanały komunikacji wskazane w pkt 1 i 2 powyżej.

9. Państwa dane osobowe nie podlegają zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji, w tym profilowaniu.

10. Przysługuje Państwu prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego w zakresie przetwarzania danych osobowych, tj. Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.